Anpassen einer Agenda

Mit Perfony können Sie Ihre Agenda anpassen, um den Ablauf Ihrer Besprechungen zu verbessern und so alle Ihre Projekte effizienter voranzutreiben.

Gehen Sie dazu über das Menü auf der linken Seite zu einem Ihrer Meetings und klicken Sie auf den vierten Reiter „Meine Meetings“.

Öffnen Sie ein Meeting und klicken Sie dann auf das Register „Agenda“.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Agenda zu konfigurieren:

Als ersten Schritt können Sie den Titel eines der Punkte aufschreiben, die Sie während des Meetings besprechen möchten.

Dann können Sie die Person, die diesen Punkt leiten wird, die Zeit, die diesem Thema gewidmet werden soll, und seine Wichtigkeit definieren, indem Sie zwischen „minor“, „major“ oder „critical“ wählen.

Schließlich können Sie wählen, ob Sie die Option„Änderungen gleichmäßig auf alle zukünftigen Ereignisse anwenden“ aktivieren oder deaktivieren möchten; diese Funktion ermöglicht es Ihnen, diesen Auftrag in zukünftigen Meeting-Ereignissen zu duplizieren, ohne ihn erneut hinzufügen zu müssen.

Es ist auch möglich, die Reihenfolge der Punkte zu ändern, indem Sie sie per Drag n Drop verschieben (durch Klicken und Halten des „Hamburgers“ am Anfang der Linie).

Dadurch werden die Start- und Endzeiten für jeden Punkt automatisch neu berechnet.

Wenn Sie eine Agenda löschen möchten, klicken Sie einfach auf das rote Kreuz am Ende der Zeile :

Bei einer längeren Besprechung kann es erforderlich sein, eine „Kaffeepause“ in die Besprechung einzubauen. Um sie auf der Tagesordnung erscheinen zu lassen, können Sie einen Punkt einfügen, den Sie „Kaffeepause“ nennen, indem Sie die gewünschte Dauer dieser Pause planen, wie unten dargestellt.