Die Angebote

Als Benutzer wird jede Person bezeichnet, die Zugang zu einem Perfony-Konto hat.

Bei der Erstellung des Kontos hat sich Ihre Organisation dafür entschieden, eines der von Perfony angebotenen Angebote zu unterzeichnen:

• Free
• Team
• Corporate

Je nach Angebot gibt es verschiedene Lizenzen, die den Nutzern mehr oder weniger weit reichende Rechte einräumen und ihnen verschiedene Verantwortlichkeiten bei der Verwaltung von Akten, Besprechungen, Aktionen und Dashboards ermöglichen.

Free-Angebot

Das „Free“-Angebot ermöglicht es, Perfony für die Verwaltung von bis zu drei Ordnern zu verwenden, ohne Begrenzung der Aktionen, ohne Zeitbegrenzung und ohne Begrenzung der Benutzer.

Alle Nutzer haben dank einer einzigen Lizenz die gleichen Rechte.

Team-Angebot

Das Team-Angebot setzt keine Grenzen für die Anzahl der Ordner, Aktien oder Treffen.

Alle Nutzer haben die gleichen Rechte mit einer einzigen Lizenz zum gleichen Preis, und wenn ein neuer Nutzer hinzugefügt wird, wird automatisch eine Lizenz berechnet.

Die Rechte der Benutzer können dann von den Administratoren über das Menü „Benutzer“ moduliert werden, um ihnen das Erstellen von Ordnern und Meetings zu ermöglichen (Rechte „Pilot“).

Corporate-Angebot

Bei diesem Angebot, das eher für große Organisationen geeignet ist, können die Nutzer je nach der ihnen vom Kontoverwalter zugewiesenen Lizenz unterschiedliche Rollen in Aktionen, Besprechungen oder Ordnern einnehmen.

Die Lizenzen können jederzeit geändert werden, indem Sie entweder Ihren Perfony-Administrator oder Ihren Vertriebsmitarbeiter bei Perfony unter contact@perfony.com kontaktieren.

Lizenzen und Rechte

Es gibt drei Lizenzen:

• Collaborator
• Pilot
• Executive

Die Rechte “ Collaborator „

• Es ist nicht möglich, einen Ordner, eine Besprechung oder ein Dashboard zu erstellen oder auf die Menüs „Gruppe“ und „Benutzer“ zuzugreifen.
• Zugriff auf das Ordnermenü und alle Informationen und Registerkarten eines Ordners, in dem er als Teilnehmer hinzugefügt wurde.
• Möglichkeit, auf die Aktionen des Ordners einzuwirken (Erstellen, Ändern)* (* diese Rechte können pro Ordner eingestellt werden). Möglichkeit, zu einem Projekt beizutragen.
• Zugriff auf das Menü „Aktionen“ und die Möglichkeit, nach Aktionen aus seinen Ordnern zu suchen.
• Zugriff auf das Menü „Home“ und die Möglichkeit, die Anzeige der Widgets zu personalisieren.
• Zugriff auf das Menü „Treffen“ und die Möglichkeit, auf die Aktionen und das Protokoll einer Besprechung zu interagieren, zu der er als Teilnehmer hinzugefügt wurde.
• Zugriff auf das Menü „Dashboard“, wenn dort ein Dashboard eingerichtet und geteilt wird.

Die Rechte „Pilot“

Diese Rechte werden normalerweise Managern / Projektleitern zugewiesen. Zusätzlich zu den Rechten “ Collaborator “ erlaubt diese Ebene :

• Möglichkeit, Ordner zu erstellen und zu verwalten (Teilnehmer einladen, Aktionen importieren usw.).
• Möglichkeit, Meetings zu erstellen und zu verwalten.
• Möglichkeit, auf das Menü „Gruppe“ zuzugreifen, um Vorlagen für Ordner zu verwalten (benutzerdefinierte Felder, Rechte für Aktionen usw.).
• Zugriff auf das Menü „Bericht“, um dort Dashboards erstellen und teilen zu können.
• Möglichkeit, neue Benutzer aus einem Ordner oder einer Besprechung heraus zu erstellen. Diese neuen Nutzer haben standardmäßig die Rechte “ Collaborator „.

Die „Executive“-Rechte

Diese Rechte werden normalerweise Lösungsreferenten / Exekutivmitgliedern zugewiesen. Zusätzlich zu den Rechten „Pilot“ erlaubt diese Ebene :

• Einen Zugang mit dem Status „Administrator“, um die Benutzerdatenbank und die Kontoeinstellungen verwalten zu können.
• Zugang zum Status „Superadministrator“, um die Ordnerstruktur verwalten zu können.
• Die Möglichkeit, seine Rolle in einer Besprechung oder einem Ordner, in dem er Mitglied ist, zu ändern.
• Die Möglichkeit, seine Rolle zu ändern und den Inhalt eines Dashboards zu bearbeiten.
• Die Möglichkeit, den Inhalt eines Ordners vertraulich zu behandeln (siehe Superadministrator).

Die Rechte „Administrator“

• Sie sind nur für Inhaber von „Executive“-Rechten vorgesehen und werden das Menü „Benutzer“ öffnen, in dem Sie die Lizenzen aller Benutzer des Kontos verwalten können.
• Verwaltung der Kontoeinstellungen (Logo, Anmeldung).

Die Rechte „Super Administrator“

• Sie sind den Inhabern einer „Executive“-Lizenz vorbehalten und werden den Zugriff auf alle nicht-vertraulichen Ordner im Perfony-Konto ermöglichen. Der Superadministrator kann so die globale Ordnerstruktur des Kontos optimieren.

Rechte nach Lizenztypen im Detail :