Die Rechte des Superadministrators in Perfony

Definition des Superadministrators

In Perfony wird die Rolle des Superadministrators einem Benutzer zugewiesen, der vollen Zugriff auf alle Ordner des Kontos hat.

Nutzen der Rechte eines Superadministrators

Warum ist dieses Recht wichtig?

Der Superadministrator spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Akten. Es gewährleistet eine klare und strukturierte Baumstruktur, die für eine effiziente Navigation und eine optimale Nutzung der Plattform unerlässlich ist. Außerdem können mit diesen Rechten Ordner, die von inaktiven Benutzern angelegt wurden, leicht verwaltet werden, wodurch die Kontinuität des Betriebs gewährleistet wird.

Zuweisung der Rolle des Superadministrators

Wer kann Superadministrator werden?

Um sich für die Rolle des Superadministrators zu qualifizieren, muss der Nutzer eine „Executive“-Lizenz besitzen und über „Administrator“-Rechte verfügen.

Wie kann ich das Recht des Superadministrators aktivieren oder deaktivieren?

Die Aktivierung dieses Rechts, das einen vollständigen Zugang zu den Kontodaten bietet, erfolgt ausschließlich durch eine schriftliche Anfrage an support@perfony.com. Dieser Antrag muss von einer autorisierten Person stammen und die folgenden Informationen enthalten:

• Vorname, Name und Funktion der Person, die den Antrag stellt
• Vorname, Nachname und Funktion der Person, der die Rechte von Super Administrator anvertraut wurden

Das Verfahren zum Widerruf von Rechten folgt demselben Ablauf.

Vertraulichkeit der Informationen

Ein Ordner in Perfony ist standardmäßig als vertraulich konfiguriert (3.32.4 – -.>). Der Superadministrator kann zwar auf die Liste der Ordner zugreifen, aber die gesamte Information in den Ordnern ist für den Superadministrator nicht sichtbar:

• Die Registerkarten eines Ordners sind grau und nicht anklickbar (außer der Registerkarte „Informationen“).
• Das Feld „vertraulich“ auf der Registerkarte „Informationen“ kann nicht bearbeitet werden.

So kann der Superadministrator zwar die allgemeine Baumstruktur eines Perfony-Kontos optimieren, indem er die Ordnerverknüpfungen ändert, aber er kann nicht den Inhalt eines Ordners kennen.

Der Zugriff auf den Inhalt eines Ordners ist nur möglich, wenn der Pilot oder Co-Pilot des betreffenden Ordners das Kontrollkästchen „vertraulich“ vom Reiter „Informationen“ aus deaktiviert.

Achtung: Um die Vertraulichkeit von Ordnern zu aktivieren/deaktivieren, muss der Pilot oder Co-Pilot über eine „Executive“-Lizenz verfügen.

Rechte und Zugriff des Superadministrators

Sobald die Rechte von Perfony aktiviert wurden, erhält der Superadministrator eine Bestätigungsmail. Er kann dann alle Ordner des Kontos einsehen, indem er das Menü „Ordner“ aufruft und im Dropdown-Menü „Alle Ordner“ auswählt.