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Einen Ordner duplizieren

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vonCaroline SUCHARD
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Das Duplizieren eines Ordners ist für jeden Nutzer möglich, der mindestens über eine „Pilot“-Lizenz verfügt. Um eine Akte duplizieren zu können, muss man entweder Pilot oder Co-Pilot einer Akte sein oder Teilnehmer mit einer „Executive“-Lizenz.

Die Duplikation umfasst:

  • Alle oder einige der Unterordner
  • Die in den ausgewählten Ordnern enthaltenen Aktionen
  • Die Dokumente, Beschreibungen und Konfiguration der Ordner

Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, den Sie duplizieren möchten, klicken Sie auf die [] und klicken Sie auf „duplizieren“.

In einem ersten Bildschirm werden Sie gefragt, welchen Teil des Eventualbaums Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf die Kästchen der Ordner, die Sie duplizieren möchten und klicken Sie auf Weiter

Im nächsten Popin werden Sie gefragt, an welcher Stelle in Ihrem Ordnerbaum das Duplikat erscheinen soll. Wählen Sie einen Ordner aus, damit Ihr Duplikat an diesen angehängt wird, oder wählen Sie nichts aus, damit Ihr Duplikat direkt im Stammverzeichnis Ihrer Ordner positioniert wird.
Das dritte Popin wird es Ihnen ermöglichen, Teilnehmer zu Ihren Ordnern hinzuzufügen, die dupliziert werden sollen. Die ausgewählten Teilnehmer werden in allen Ordnern für die Vervielfältigung ausgewählt.
Der nächste Schritt besteht darin, die duplizierten Ordner umzubenennen, damit sie nicht denselben Namen wie die ursprünglichen Ordner tragen und so Verwirrung stiften. Dieses Popup bietet Ihnen die Möglichkeit, den bestehenden Namen ein Präfix oder Suffix hinzuzufügen, um eine benutzerdefinierte Duplizierung zu erstellen

Pratique en cas de duplication pour gérer des projets : vous pouvez ainsi créer et afficher une codification de votre portefeuille de projet (PPM) facilement.

Il ne reste plus qu’à valider l’ensemble en confirmant ou pas la duplication des documents et des actions et le tour est joué !
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