Über Anhänge in Perfony

Wie man Anhänge in Perfony hinzufügt

Perfony ermöglicht das Anhängen und Teilen von Dokumenten. Das Anhängen eines Dokuments kann durch das Auswählen der Datei aus dem Quellordner oder durch Drag & Drop drop.

Diese Anhänge können hinzugefügt werden zu :

• Eine Aktion
• Ein Dossier
• Ein Treffen

Sie können jedes Format haben:.pdf,.doc,.xls,.ppt,.jpg,.png, etc. aber die Größe ist begrenzt.

Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Dokumenten

Es gibt ein Limit für die Speicherung von Dokumenten für jedes Perfony-Konto. Wenn diese überschritten wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Sie auf das Problem hinweist. Es stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

• Kontaktieren Sie den Administrator Ihres Perfony-Kontos, damit er die Speicherkapazität erhöhen kann.
• Schreiben Sie an den Support von Perfony.
• Reduzieren Sie das Gewicht Ihrer Dokumente, indem Sie sie aus Ihren Ordnern und Aktionen extrahieren.

Achtung: Die Vorschau von Dokumenten des Typs microsoft (.doc,.xls, .ppt), die auf den Servern von Perfony, gespeichert sind, erfolgt über einen Drittanbieter von Microsoft. Sie können die Nutzung in den Einstellungen für Drittanbieteranwendungen in den Unternehmenseinstellungen verbieten. Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben, fragen Sie den Administrator Ihres perfony-Kontos oder support@perfony.com

Tipp: Wir empfehlen, Ihr Perfony-Konto mit Ihren freigegebenen Verzeichnissen zu verbinden: OneDrive und SharePoint für Office 365-Nutzer und Google Drive für GSuite-Nutzer. Dadurch wird eine Verknüpfung zu den Dokumente und vermeidet so Duplikate und Serverüberlastungen.

Funktionen für Dokumente in Perfony

Die verschiedenen Symbole, die für jedes Dokument vorhanden sind , ermöglichen:

• den Namen zu ändern.
• ein anderes Dokument zu ersetzen.
• das Dokument zu löschen.
• eine Vorschau des Dokuments zu erstellen .