Über die „Kommentare“…

Kommentare sind in Perfony sehr präsent.

Das Ziel ist es, relevante Informationen dorthin zu bringen, wo sie nützlich sein können, und nicht in einer E-Mail, die die ohnehin schon überfüllten Postfächer überlastet und aus dem Zusammenhang gerissen wird.

Deshalb ist es in Perfony möglich, Kommentare zu Dateien, Aktionen oder Meetings hinzuzufügen, an denen Sie beteiligt sind.

Kommentare kennzeichnen

Dieses Symbol zeigt Ihnen die Kommentare an.

• Die Blase ist leer, wenn keine Kommentare abgegeben wurden.
• Sie ist voll, wenn mindestens ein Kommentar hinzugefügt wurde
• Ein roter Punkt zeigt das Vorhandensein neuer Kommentare seit Ihrer letzten Verbindung an, und ihre Anzahl wird in Zahlen angegeben.

Merkmale der Kommentare

Kommentare sind einfache Texte, die keine Formatierung haben und kein Bild enthalten können. Bei einem Kommentar werden systematisch 2 Informationen weitergegeben: der Name der Person, die den Kommentar gepostet hat, sowie das Datum und die Uhrzeit.

Es ist nicht möglich, einen Kommentar zu setzen:

• Eine archivierte oder gelöschte Datei
• Eine geschlossene oder gelöschte Aktion
• Eine abgeschlossene oder abgebrochene Aktion

Beachten Sie, dass Kommentare von ihren Verfassern bearbeitet und gelöscht werden können.

Hinweis: Sie können die neuen Kommentare von der Startseite aus über das Modul Neue Kommentare des Dashboards aufrufen.

Hinweis 2: Es ist möglich, sich benachrichtigen zu lassen, wenn neue Kommentare eingegangen sind. Gehen Sie dazu in das Menü “ Einstellungen“ Ihrer Alarme des Dashboards.

Hinweis 3: Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Kommentare aktivieren, empfehlen wir Ihnen dringend, das Perfony-Add-In für Outlook zu entdecken, das Ihnen wertvolle Zeit spart!