Vertrauliche Sitzungen und Liste aller Sitzungen

Wenn Sie eine „Executive“ -Lizenz besitzen, haben Sie die Möglichkeit, eine Liste aller Meetings in Ihrer Organisation einzusehen

Vertrauliche Sitzungen

Standardmäßig ist jede in Perfony erstellte Besprechung mit dem Häkchen „vertraulich“ versehen. Das bedeutet, dass sie nicht in der Besprechungsliste erscheint.

Sie müssen nur das Häkchen bei „vertraulich“ entfernen, damit die Besprechung für einen „Executive“-Benutzer in der Besprechungsliste sichtbar ist. Das bedeutet aber nicht, dass die Details des Meetings für diesen Benutzer sichtbar sind (siehe unten).

Liste der Sitzungen

Wählen Sie im Meeting-Menü die Kompakt- oder Detailansicht (die Liste aller Meetings ist in der Kalenderansicht nicht zugänglich).

Klicken Sie dann im Dropdown-Menü „Meine Meetings“ auf „Alle Meetings“.

Standardmäßig werden alle Meetings angezeigt, an denen der Benutzer „Executive“ teilnimmt. Er kann aber auch nicht-vertrauliche Meetings anzeigen.

Durch Klicken auf den Filter in der Spalte „Veranstalter“ kann der Nutzer Veranstalter hinzufügen, die er in der Liste sehen möchte. Die Veranstalter werden einzeln ausgewählt, indem die Anfangsbuchstaben in den Filter eingegeben werden.

In der Liste der Meetings sind die Meetings aufgeführt, an denen der Nutzer teilnimmt und auf die er durch Klicken auf den Namen des Meetings zugreifen kann. Wenn der Nutzer kein Teilnehmer ist, wird ihm das Meeting in der Liste angezeigt, aber der Inhalt des Meetings ist für ihn nicht zugänglich und er erhält eine Nachricht, dass er sich an den Organisator des Meetings wenden muss, um als Teilnehmer hinzugefügt zu werden.

Anpassen der Meetingliste

Sie können die Informationen auswählen, die Sie in der Liste anzeigen möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Spalten“ und klicken Sie auf die gewünschten Informationen. Anschließend können Sie die Breite und Reihenfolge der Spalten in der Liste per Drag & Drop anpassen.

Die Liste als .xls-Datei extrahieren

Über das Symbol können Sie die Liste der Besprechungen im Excel-Format herunterladen. standardmäßig werden die folgenden Informationen vorhanden bzw. nicht vorhanden sein:

• Datum
• ID
• Ordner: Name(n) des/der Ordner(s)
• Veranstalter
• Lokalisierung
• Beschreibung
• Aktionen: Anzahl der aktuellen Aktionen
• Fertigstellung: der %-Wert, wie in der Fortschrittsleiste der Liste angezeigt
• Teilnehmer: Anzahl der Teilnehmer an der Versammlung
• Status
• Leistung