Wechselwirkungen zwischen Berichterstattung und Aktionen

Perfony ist sowohl eine Methode als auch ein Werkzeug zur Steuerung und Standardisierung von Besprechungsprotokollen in Richtung des Modells: Informationsprotokoll, Entscheidungen, Maßnahmen.

Deshalb kann man in einem Perfony-Bericht nicht nur Aktionen erstellen, sondern sie auch verfolgen und direkt aus dem Bericht heraus aktualisieren.

Dies kann während des Meetings, in dem die Aktionen eingetragen sind, geschehen, aber auch beim nächsten Meeting durch Aufrufen des vorherigen Protokolls. Die Aktionen werden zwischen den beiden Meetings automatisch auf den neuesten Stand ihres Fortschritts gebracht.

1- Eine Aktion in einen Bericht eintragen

Markieren Sie einen Textabschnitt, der die Aktion darstellt, und klicken Sie dann auf das Symbol „IA“, das sich direkt auf der Höhe des Cursors befindet, nachdem Sie den Text markiert haben.

Es wird ein Fenster geöffnet, in dem die Textelemente als Hauptteil der Aktion übernommen werden und der Verantwortliche und das Fälligkeitsdatum identifiziert werden.

Nach der Bestätigung wird die Aktion mit einem Hyperlink hervorgehoben. Sie wurde außerdem in den entsprechenden Ordner aufgenommen.

2- Eine Aktion aus dem Bericht heraus bearbeiten

zu jeder Zeit, während dieses Treffens oder beim nächsten Auftreten, können Sie mit dieser Aktion interagieren, indem Sie auf den Link klicken. Es wird ein Popin erscheinen, das es Ihnen ermöglicht, die Aktion mit 100% der Funktionalität einer Aktion in Perfony zu aktualisieren. Die aktualisierte Aktion wird angeben :

• Sein Wortlaut
• Der Verantwortliche
• Der Status
• Das Fälligkeitsdatum