Die Möglichkeit, Perfony zu verwenden, ohne Microsoft Teams zu verlassen, ist nicht neu (Sie werden bereits mehrere Tipps dazu finden!), und wir haben die Ergänzung “ Perfony in Teams“ oft in verschiedenen Artikeln hervorgehoben.
Ein Überblick über die Ergänzung scheint interessant, um besser zu verstehen, was alles möglich ist, wenn man Perfony und Teams miteinander verbindet.
1 einziges Komplement für 3 Möglichkeiten
Es ist möglich, das Add-In “ Perfony in Teams“ an verschiedenen Stellen in Microsoft Teams hinzuzufügen.
- Im Menü auf der linken Seite
- In den Registerkarten der Teamkanäle
- In Gesprächsströmen.
Im Grunde handelt es sich um dieselbe Komponente, die jedoch je nach dem Ort, an dem sie aufgerufen wird, auf spezifische Weise reagiert und daher angepasste Funktionen anbietet.
Das benutzerdefinierte Perfony in Teams
Dies ist der offensichtlichste Einstiegspunkt. Es macht Perfony ständig in Ihrem linken Menü in Teams verfügbar und ermöglicht Ihnen, jederzeit direkt aus Teams heraus auf Perfony zuzugreifen.
In diesem Bereich finden Sie Ihre Informationen in drei Registerkarten:
- Ihre Aktionen
- Ihre Ordner
- Ihre Treffen
Reiter „Meine Aktionen“
Das ist Ihr persönlicher Aktionsplan! Sie haben sofort Zugriff auf die Liste der Aktionen, die Sie durchführen müssen.
Sie können die Details zu jeder Aktion im rechten Bereich einsehen und im Feld Hinzufügen unten auf der Seite weitere Aktionen hinzufügen.
Registerkarte „Meine Ordner“.
Dieser Reiter ermöglicht den Zugriff auf die Liste Ihrer Perfony.
Im rechten Bereich finden Sie alle üblichen Ordnerfunktionen: Aktionsplan, Dokumentenaustausch, Gantt-Diagramm und Kanban-Ansicht, Dashboard etc.
Auf der Registerkarte Aktionsplan ist es natürlich möglich, Aktionen zum Leben zu erwecken und neue hinzuzufügen, indem man das Feld für das schnelle Hinzufügen am unteren Rand des Bereichs nutzt.
Registerkarte „Meine Meetings“.
Hier finden Sie die Liste Ihrer Perfony!
Greifen Sie außerdem auf detaillierte Informationen zu jeder Veranstaltung zu: Zeitplan, Teilnehmer, Tagesordnung, damit Sie sich auf die Veranstaltung vorbereiten können.
Wenn eine Besprechung stattfindet, haben Sie auch die Möglichkeit, das Protokoll zu schreiben, die getroffenen Entscheidungen festzuhalten und den Aktionsplan zu aktualisieren!
Die benutzerdefinierten Tabs “ Perfony in Teams“.
Dies ist eine etwas andere Methode, um effektiv zusammenzuarbeiten. Hierbei handelt es sich um den direkten Zugriff auf Ihre Aktionspläne über „Channels“ in Ihren „Teams“ Teams.
Auf dieser Registerkarte können Sie den Ordner finden, an dem dieses Team arbeitet, und ihn mit dem Kanal verknüpfen, sodass Sie einen dedizierten Aktionsplan für jeden Kanal haben.
Sie müssen nicht mehr in Anwendungen von Drittanbietern oder in mehr oder weniger komplexen Baumstrukturen nach Aktionen suchen. Auf die Aktionen, an denen Sie mitarbeiten, können Sie sofort zugreifen.
Die Messaging-Erweiterung “ Perfony in Teams“.
Dies ist eine Funktion, die den Nutzern manchmal unbekannt ist, weshalb es sinnvoll erscheint, sie noch einmal vorzustellen.
Dieses Element des Add-Ins “ Perfony in Teams“ ist in allen Threads zugänglich, die man in Teams findet: Konversationen mit einer Person oder einer Gruppe im Menü „Konversation“, Konversationen eines Kanals/Teams, Konversation einer Besprechung.
Es ermöglicht Ihnen, eine Aktion in Perfony zu erstellen, ohne die Konversation verlassen zu müssen. Wirklich praktisch, um den Überblick über seine Ideen zu behalten!
Um mehr über das Add-on “ Perfony in Teams“, seine Installation, seine Funktionsweise … zu erfahren, besuchen Sie die Perfony Academy oder kontaktieren Sie Ihren Perfony!