PERFONY BEGLEITET SIE IN ALLEN PHASEN DER UMSETZUNG
Zusammen mit seinen Integrationspartnern unterstützt Sie Perfony bei der Implementierung der Lösung und lässt Sie von der Beratungsexpertise und der Erfahrung aus Hunderten von Implementierungen profitieren. Wir werden Ihnen helfen, die Nutzung von Perfony abzusichern, indem wir eine gemeinsame Erstellung der Daten, die Parametrisierung und Integration, die Übernahme durch Ihre Benutzer und eine Nachverfolgung zur Messung der Ergebnisse garantieren.
„Setze deine Ziele, wir kümmern uns um den Rest“
EIN UMFASSENDES FACHWISSEN ZU IHRER VERFÜGUNG
Perfony bietet Ihnen eine qualitativ hochwertige und maßgeschneiderte Begleitung, die Ihnen viele kostenlose Vorteile bietet:
AUSBILDUNG
- Lernmodul in Gruppen und Einzelsitzungen, um einen einheitlichen Wissensstand zu gewährleisten.
- Eine eigene Lernplattform, die 7 Tage die Woche zugänglich ist, damit Sie in Ihrem eigenen Tempo lernen können, wie Sie die Funktionen von Perfony nutzen können.
BERATUNG
- Wir sparen Ihnen Zeit durch unsere perfekte Kenntnis der Lösung und eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Einarbeitung.
- Integrieren Sie Perfony mit unserer Begleitung in Ihre Gepflogenheiten, profitieren Sie von Hunderten von Erfahrungen und Best Practices anderer Organisationen, die Ihrer Organisation ähnlich sind.
SUPPORT
- Perfony zu nutzen bedeutet auch, von Experten zu profitieren, die live verfügbar sind, um Ihre Anfragen zur Organisation Ihrer Projekte und Meetings zu beantworten.
- Wir veröffentlichen regelmäßig und kostenlos Anwendungsbeispiele und Weißbücher zu Themen im Zusammenhang mit der organisatorischen Effizienz.
„Die Begleitung der Implementierung durch Perfony ist tadellos. Nichts wird dem Zufall überlassen und alles wird gesteuert. Das ist ein echter Komfort und eine Garantie für den Erfolg“
Alexandre DERENDINGER – DGA 3CM
EIN GARANTIERTES ERGEBNIS
Unsere Methoden und unser Know-how decken alle Aspekte der Begleitung ab. Wir überlassen nichts dem Zufall und begleiten Sie durch alle Phasen des Wandels.
„Die Einführung von Perfony dauert zwischen 2 und 5 Wochen“
VORBEREITUNG
Schnell alle Chancen auf Erfolg geben
- Bilden Sie Schlüsselbenutzer aus, die zu Botschaftern werden sollen
- Daten integrieren und die Umgebung unter Berücksichtigung der Organisationskultur verbinden
EINLEITUNG
Erfolgreiche Einarbeitung für alle Nutzer
- Nutzer begleiten
- Verfolgung von Verbindungen und Eskalationen
- Anpassung der Architektur und der Ausbildung
NACHFOLGE
Den Return on Investment sichern
- Messung der Nutzungsrate
- Optimieren und sicherstellen
- Neue Umkreise integrieren
UNSERE ANSPRUCHSWEISE
Wir führen unsere Projekte mit einer robusten, maßgeschneiderten Abfolge von Schritten durch, die einen schnellen und erfolgreichen Start ermöglichen und die Ergebnisse sichern.
Gemeinsam werden wir einen Lenkungsausschuss leiten, um den Erfolg der Einführung während des gesamten Zeitraums zu gewährleisten und zu überwachen. Wöchentlich findet ein Treffen der Projektleiter und Entscheidungsträger statt. Er verfolgt die Planung, misst die Ergebnisse, stellt eventuelle Abweichungen fest, schlägt notwendige Abwägungen vor und trifft sie.
„Maßgeschneidert & effizient“
Vorbereitung, Framing
In einem kurzen, eineinhalbstündigen Arbeitstreffen werden der Plan und der Zeitplan des Projekts formalisiert: Startdatum, Enddatum, Risiken und Meilensteine – wir sorgen dafür, dass der Plan reibungslos abläuft.
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- Vorbereitung des Kontos
- Identifizierung der Hauptnutzer
- Detaillierte Planung
Entdecken, Anfangen
Damit die wichtigsten Akteure Perfony in die Hand nehmen und beginnen, sich ein Bild von der möglichen Daten- und Prozessarchitektur zu machen, gehen wir die verschiedenen Funktionen des Tools durch und berücksichtigen dabei die kulturellen Besonderheiten Ihrer Organisation.
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- Training des Projektteams
- Ideen zur Strukturierung von Daten
Parametrisierung, Integration
Wir werden Ihnen die Arbeit erleichtern, indem wir Ihnen zeigen und für Sie die Datenintegration und die Einrichtung Ihres Kontos vornehmen: O365*-Anbindung, Meetings, Dashboards, Persönlichkeitsfelder usw. Das Ziel ist, dass Ihr Perfony-Konto bereit ist, in die Hände Ihrer Nutzer gelegt zu werden.
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- Daten integrieren
- Konto verbinden
- Nutzungsregeln festlegen
* Wenn Sie auf O365 sind natürlich
Nutzer einbeziehen
Schulung aller Benutzerinnen und Benutzer in kleinen Gruppen in den wesentlichen Funktionen von Perfony auf der Grundlage des eingerichteten Kontos. Das ist der Moment, in dem man die Nutzer an Bord holt und der Wandel stattfindet.
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- Ausbildung mit dem parametrisierten Perfony-Konto
- Auf der Grundlage der ermittelten Anwendungsfälle
Ergebnisse und Annahme
In den ersten Monaten nach der Einführung passen wir die Frequenzen des Lenkungsausschusses an und nutzen sie, um sicherzustellen, dass der Nutzen für die Nutzer mit den ursprünglichen Erwartungen übereinstimmt.
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- Messung der Verbindungsrate
- Analyse der erzielten Ergebnisse
DIE WORKSHOPS
Unser Ansatz ist klar und ohne Überraschungen. Vor der Scoping-Phase werden wir Ihnen eine Vorgehensweise vorgeschlagen haben, die auf Ihre Bedürfnisse und den Umfang zugeschnitten ist. Die Einführung von Perfony erfolgt in den folgenden Workshops. Jederzeit können Sie auch die Nutzung von Perfony in Ihrer Organisation stärken und ausweiten, indem Sie die von Ihnen benötigten Workshops bestellen. Die Preise für die Workshops finden Sie auf der Seite Preise.
„Eine klare und transparente Preisgestaltung“
Framing Vorbereitung des Einsatzes
Wesentlich für den ersten Schritt. Um Ihre aktuelle Arbeitsweise zu entdecken, die Steuerungsmodalitäten zu beschließen, die Schlüsselakteure zu identifizieren, die Planung und die Kommunikationselemente beim Start zu formalisieren.
Ausbildung zum Administrator und Projektleiter
In Gruppen von maximal 5 Personen. Damit die wichtigsten Akteure Perfony in die Hand nehmen und beginnen, sich ein Bild von der möglichen Daten- und Prozessarchitektur zu machen.
Einstellungs- und Management-Workshops
In Gruppen von maximal 5 Personen. Mit Schlüsselakteuren. Integration der Daten in Perfony. Einstellungen für das gesamte Konto : O365* Besprechungen, Dashboards, benutzerdefinierte Felder. Formalisierung von Anwendungsfällen. (* wenn zutreffend)
Grundlegende Nutzungsschulung
In Gruppen von maximal 15 Personen. Schulung in den wichtigsten Funktionen von Perfony: Startmenü, Aktionen, Ordner und Besprechungen.
Training für fortgeschrittene Funktionen
In Gruppen von maximal 15 Personen. Schulung in den erweiterten Funktionen von Perfony: Dashboards, Gruppen- und Benutzerverwaltung.
Eine einfache und benutzerfreundliche Lösung, um Ihre Aktionspläne zu verwalten und Ihre Meetings zu steuern?