Die Funktionen von Perfony
Die Treffen
Vor der Sitzung
| Ein Treffen erstellen | |
|---|---|
| Programmieren einer Periodizität | |
| Zur Liste der Treffen gehen | |
| Meetings sortieren und filtern | |
| Teilnehmer einladen | |
| Die Rollen der Teilnehmer ändern | |
| Erstellen einer Tagesordnung – Thema, – Dauer, – Wichtigkeit – Verantwortlicher |
|
| Erstellen einer kollaborativen Tagesordnung | |
| Tagesordnung per E-Mail senden | |
| Einen oder mehrere Aktionspläne mit einem Treffen verknüpfen | |
| Sich in einem eigenen Kommentarstream zum Treffen austauschen | |
| Treffenspezifische Dokumente teilen | |
| Ein Meeting als Favorit setzen | |
| Den Status des Meetings ändern – wartet, – läuft, – abgeschlossen, – zu bewerten, – abgeschlossen, – abgesagt |
Während der Sitzung
| Die verstrichene Zeit verfolgen | |
|---|---|
| Verfolgen Sie die verstrichene Zeit für jeden Tagesordnungspunkt | |
| Einen Bericht eingeben | |
| Einen Bericht formatieren | |
| Die vorherige Niederschrift als Vorlage wiederverwenden | |
| Vorlage für einen Bericht erstellen | |
| Die Tagesordnung als Gliederung des Protokolls verwenden | |
| Diktieren des Protokolls (Spracherkennung) | |
| Das Entscheidungsprotokoll aktualisieren | |
| Aktionen in den Aktionsplan einfügen | |
| Aktionspläne aktualisieren | |
| Intelligentes R.I.D.A. (Erkennen von Entscheidungen und Handeln durch künstliche Intelligenz) | |
| Erstellen eines Stundenzettels |
Nach der Sitzung
| Exportieren Sie das Protokoll per E-Mail + Informationsprotokoll + Beschlussprotokoll + Aktionspläne + Anwesenheitsliste |
|
|---|---|
| Erstellen eines Protokolls im PDF-Format | |
| Erstellen Sie ein bestimmtes Protokollformat für Ihre Besprechungen oder Ihre gesamte Organisation. | |
| Bewerten Sie die Leistung des Treffens | |
| Erstellen Sie einen Bericht über die Leistung des Treffens |
Die Dossiers
| Einen Ordner erstellen | |
|---|---|
| Unterordner erstellen | |
| Einen Ordner kommentieren (Memo) | |
| Ordnerliste in Baumform anzeigen | |
| Ihre Ordner in Listenform sortieren und filtern | |
| Sich in einem eigenen Kommentarstrom für jeden Fall austauschen | |
| Einen Ordner abbrechen | |
| Einen Ordner mit einem Logo personalisieren | |
| Exportieren Sie das Dossier und den dazugehörigen Aktionsplan als PDF-Datei. | |
| Exportieren Sie das Dossier und den dazugehörigen Aktionsplan im XLS-Format. | |
| Aktien aus Excel in einen Ordner importieren | |
| Einen Ordner als Lesezeichen setzen | |
| Teilnehmer einladen | |
| Die Rollen der Teilnehmer ändern | |
| Aktionen und Unteraktionen hinzufügen | |
| Aktionsplan sortieren und filtern | |
| Den Aktionsplan als Gantt-Diagramm anzeigen | |
| Den Aktionsplan als Kanban-Tafel anzeigen | |
| Anzeige des Fortschritts von Aktionen als „Burn up chart“. | |
| Akteneigene Dokumente teilen | |
| Ordnervorlage erstellen | |
| Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um Aktionen zu taggen. | |
| Erstellen Sie eine Vorlage für die Prüfung von Aktionen | |
| Alle Meetings finden, die mit dem Aktionsplan eines Ordners verbunden sind | |
| Erstellen Sie spezifische Dashboards pro Ordner | |
| Ein bestimmtes Dashboard an die Startseite anheften |
Aktionen
| Eine Aktion erstellen | |
|---|---|
| Unteraktionen erstellen | |
| Eine Aktion mehrfach posten | |
| Eine Aktion rückgängig machen | |
| Eine Aktion per E-Mail senden | |
| Wiederkehrende Aktionen programmieren | |
| Aktionen sortieren und filtern | |
| Aktionspläne als PDF herunterladen | |
| Aktionspläne in XLS herunterladen | |
| Aktionen markieren | |
| Gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die für jede Aktion spezifisch sind | |
| Sich in einem eigenen Kommentarstrom für jede Aktion austauschen | |
| Aktionen im Stapel bearbeiten | |
| Einen Aktionsplan als Favorit setzen | |
| Eine Aktion als Favorit setzen | |
| Einen einzelnen Verantwortlichen pro Aktion zuweisen | |
| Einen oder mehrere Mitwirkende pro Aktion zuweisen | |
| Fälligkeit pro Aktie hinzufügen | |
| Aktionen miteinander verknüpfen | |
| Dauer pro Aktion zuweisen | |
| Aktionen eine Priorität zuweisen | |
| Auf den Verlauf jeder Aktion zugreifen | |
| Die Anzahl der Verschiebungen einer Aktion identifizieren | |
| Überfällige Aktionen identifizieren | |
| Den Fortschritt einer Aktion aktualisieren | |
| Eine Aktion abschließen | |
| Aktionen auditieren | |
| Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu Aktionen |
Die Berichte
| Auf die visuellen Indikatoren der Widgets auf der Startseite zugreifen – Überfällige Aktionen – Verfolgte Aktionen – Fortschritt der Aktionen meiner Teams – Abzuschließende Aktionen – Unvollständige Handlungen – Schlafende Aktien – Aktionen mit Anomalien (Audit) – Neue Kommentare – Bevorstehende Treffen – Anzahl der Stunden, die pro Monat für Besprechungen aufgewendet werden – Favorisierte Ordner |
|
|---|---|
| Zugang zu den Indikatoren der Dossiers – Verteilung der Maßnahmen nach ihrem Fortschritt – Allgemeiner Fortschritt des Dossiers |
|
| Analytische Dashboards von Aktionsplänen erstellen | |
| Erstellen von digitalen Dashboards Aktionspläne | |
| Grafische Dashboards von Aktionsplänen erstellen | |
| Eigene Dashboards zur Startseite hinzufügen |
Die Nutzer
| Erstellen von Nutzern | |
|---|---|
| Erstellen von Benutzergruppen | |
| Einen Nutzer aktivieren, deaktivieren und sperren | |
| Benutzerrollen in Ordnern zuweisen – Pilot und stellvertretender Pilot – Teilnehmer – Informiert |
|
| Benutzerrollen in einem Meeting zuweisen – Pilot und stellvertretender Pilot – Teilnehmer |
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| Benutzerrollen in einer Aktion zuweisen – Verantwortlicher – Beitragender – Informierter |
|
| Weisen Sie jedem Nutzer erweiterte oder eingeschränkte Rechte zu. | |
| Die Sprache eines Nutzers anpassen | |
| Den Avatar eines Nutzers anpassen | |
| Anpassen von Alarmen und Benachrichtigungen |
Die Konnektoren
M365-Anschluss
| Zugriff auf das Add-In „Perfony für Teams“ – Alle Funktionen von Perfony-Ordnern und -Aktionsplänen abrufen , – Alle Funktionen von Perfony-Aktionen abrufen , – Eine Verbindung zwischen Teams-Kanälen und bestimmten Perfony-Aktionsplänen herstellen – Teilnehmer eines Teams-Kanals und eines Perfony-Ordners synchronisieren |
|
|---|---|
| Zugang zum Add-In „Perfony für Outlook“ – Perfony-Aktionen erstellen, ohne Outlook zu verlassen, – Eine E-Mail mit einem Klick in eine Aktion umwandeln, – Meine Aktionen verwalten, ohne mein Postfach zu verlassen, – Bei Benachrichtigungen auf dedizierte Kommentar-Streams zugreifen und darauf reagieren |
|
| Identifizieren Sie sich in Perfony mit Ihren M365-IDs dank SSO (Single Sign On). | |
| OneDrive und SharePoint in Perfony verbinden | |
Andere Umgebungen
| Perfony mit jedem Webservice über die Rest API verbinden | |
|---|---|
| Identifizieren Sie sich in Perfony mit Logins von Drittanbieter-Anwendungen dank SAML v2 SSO. |
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