Um bestimmte Informationen, die in Ihrem Perfony enthalten sind, mit Personen außerhalb Ihres Bereichs zu teilen, ist es notwendig, dass Sie Exporte bestimmter Daten erstellen können.
Perfony bietet verschiedene Exportfunktionen und -formate, mit denen Sie Aktionspläne und Besprechungsberichte verteilen können!
Exporte auf Dateien
Es sind 3 Exportformate für die Dateien möglich, die jeweils unterschiedlichen Verwendungszwecken entsprechen:
- Der klassischste und meistgenutzte ist derPDF-Export; er erlaubt Ihnen, in einer PDF-Datei alle Informationen der Datei herunterzuladen: die Teilnehmer, den Aktionsplan, die Unterdateien… Sie wählen den Inhalt im Einstellungsfenster aus.
- DerExcel-Export des Aktionsplans; für die Liebhaber von Zahlen, Formeln und Statistiken. So können Sie Ihre Aktien in einem Ihnen vertrauten Tool sortieren und die Charts herausziehen, die Sie für Ihr Reporting benötigen.
- Das „Burn Up Chart“, das den zeitlichen Verlauf der Realisierung der Aktionen im Vergleich zu dem, was geplant war, darstellt.
Exportieren einer Aktion
Es ist auch möglich, eine einzelne Aktion zu exportieren. Da es wenig Interaktion hat, ist der Export nur in PDF verfügbar.
Im Einstellungsfenster können Sie die Informationen auswählen, die in der PDF-Datei angezeigt werden sollen.
Um die Nachverfolgung von Aktionen in Papierform zu ermöglichen, z. B. in einem Workshop, der keinen Zugang zu Perfony hat, können Sie die Einstellung„Nachverfolgung auf Papier“ aktivieren, wodurch Checkboxen und Kommentarfelder auf dem PDF hinzugefügt werden.
Exporte auf Treffen
Exportieren Sie das Protokoll einer Besprechung: Tagesordnung, Teilnehmer, Entscheidungserklärungen, Aktionsplan… Sie können Ihre Protokolle mit 2 Klicks in einem Standardformat an Ihre Subunternehmer, Lieferanten, Partner, Agenturen… verteilen.
Tipp: Wenn Sie diesen Export mit den Meeting-Teilnehmern teilen möchten, übernimmt Perfony dies für Sie. Klicken Sie im Einstellungsfenster auf die Schaltfläche„E-Mail„!
Spezifische Exporte für Dateien und Besprechungen :
Sie haben die Möglichkeit, spezifischere Exporte auf Aktionen (über den Multi-Filter in aller Autonomie) und auf Besprechungen zu erhalten (Wir begleiten Sie bei dieser Parametereinstellung).
Lagerspezifische Exporte :
Sie können über den Multifilter filtern, was Sie wollen (z.B. Jonathans Aktionen) und Ihre Suche exportieren.
Spezifische Exporte oder spezifische Frames auf Meetings :
Wenn Sie eine Dropdown-Liste haben, bedeutet das, dass wir mit Ihnen an der Implementierung bestimmter Rahmen gearbeitet haben (Logo Ihrer Organisation, grafische Charta, angepasste Tabelle, Textbereich…). Standardmäßig haben Sie alle den „Standard“-Rahmen.
