Während die meiste Zeit eine Aktion einmalig ist, gibt es Zeiten, in denen Sie in der Lage sein müssen, sie zu wiederholen.
Warum eine Aktion duplizieren?
Manchmal treffen wir auf Situationen, in denen eine Aktion auf die gleiche Weise von verschiedenen Personen oder zu verschiedenen Terminen ausgeführt werden muss, oder weil dieselbe Aktion für mehrere verschiedene Dateien ausgeführt werden muss.
Nehmen wir einen konkreten Fall: Sie haben eine Aktion für Sophie erstellt, um den Urlaubsplan ihres Teams zu aktualisieren. Aber jetzt brauchen Sie Peter, Sarah und Medhi, um das Gleiche mit ihren Teams zu tun.
Eine einfache Situation, die eine einfache Lösung erfordert.
Wie dupliziert man eine Aktion?
Die erste Möglichkeit ist natürlich, 3 neue Aktionen zu erstellen und sie jedem Verantwortlichen zuzuweisen, nachdem Sie den Namen, die Frist, die Priorität usw. eingetragen haben.
Um schneller voranzukommen, ist es aber auch möglich, Sophies Aktion zu duplizieren und sie direkt den anderen zuzuweisen (bei Perfony sprechen wir von „Duplizieren“ und nicht von „Kopieren/Einfügen“).
In einem früheren Artikel/Tipp haben wir gesehen, wie es möglich ist, eine Aktion beim Erstellen zu duplizieren.
Klicken Sie hier
, um herauszufinden, wie Sie vorgehen müssen.
Was aber, wenn die Aktion, die Sie duplizieren möchten, bereits erstellt wurde?
Öffnen Sie die entsprechende Aktion und klicken Sie einfach auf das Duplikatsymbol in der Schaltflächenleiste direkt unter dem Aktionsnamen.
Wählen Sie dann den/die Ordner aus, in dem/denen Sie die Aktion duplizieren möchten! Es ist sehr einfach.
Achtung, wenn Sie Ordner mit Baumstrukturen haben, können Sie mit dem unten stehenden Symbol eine Aktion direkt in alle Unterordner duplizieren.
Jetzt liegt es an Ihnen!
