Acerca de los archivos adjuntos en Perfony

Cómo añadir archivos adjuntos en Perfony

Perfony le permite adjuntar y compartir documentos. Los documentos pueden adjuntarse seleccionando el archivo de la carpeta de origen o arrastrándolo y soltándolo. arrastrar.

Estos archivos adjuntos pueden añadirse a :

• Una acción
• Una carpeta
• Una reunión

Pueden estar en cualquier formato:.pdf,.doc,.xls,.ppt,.jpg,.png, etc., pero el tamaño es limitado. pero el tamaño está limitado.

Precauciones al añadir documentos

Existe un límite de almacenamiento de documentos para cada cuenta de Perfony. Si se supera este límite , un mensaje de error indicará el problema. Tiene varias opciones:

• Póngase en contacto con el administrador de su cuenta Perfony para que aumente la capacidad de almacenamiento.
• Escribe al soporte de Perfony.
• Reduzca el peso de sus documentos extrayéndolos de sus carpetas y acciones.

Nota: Los documentos de Microsoft (.doc,.xls, .ppt) almacenados en los servidores de Perfony son previsualizados por un proveedor externo de Microsoft. Puede prohibir su uso en la configuración de aplicaciones de terceros en la configuración de la empresa. Si no tienes acceso, pregunta al administrador de tu cuenta de perfony o support@perfony.com.

Consejo: Te recomendamos que conectes tu cuenta de Perfony a tus carpetas compartidas: OneDrive y SharePoint para los usuarios de Office 365 y Google Drive para los usuarios de GSuite. Esto permite crear un enlace a los documentos, evitando la duplicación y la congestión del servidor.

Funciones para documentos en Perfony

Los distintos iconos de cada documento te permiten:

• cambiar el nombre.
• para sustituir otro documento.
• borrar el documento.
• previsualizar el documento.