Extraer comentarios de un plan de acción

Definición

Un comentario es un intercambio de información en forma de mensaje corto enviado entre usuarios de la plataforma para debatir una acción o asunto en su contexto.

Estos intercambios son a menudo fuentes de datos vitales para comprender cómo se lleva a cabo un proyecto o una acción, y a veces es necesario extraerlos de Perfony con fines de archivo externo. y a veces es necesario poder extraerlos de Perfony con fines de archivo externo.

Acceso y derechos

Esta función de extracción de comentarios está disponible para los derechos y licencias Piloto y Ejecutivo.

Notas sobre la extracción de comentarios

Hay dos tipos de extracción: en un fichero.xls o en un fichero.pdf. la estructura de los comentarios (que puede ser larga) puede dar lugar a datos difíciles de mostrar en.xls.

Extraer comentarios en formato.pdf de una carpeta

En el menú de carpetas«, haz clic en»descargar» y luego en»descargar la carpeta como PDF»:

en la parte inferior izquierda de esta popin .

A continuación se abrirá otra ventana que le permitirá seleccionar la información que desee de las acciones. Marque»Mostrar comentarios». Cuando haga clic en»Validar volverá a la ventana anterior y podrá hacer clic en el botón»PDF» para obtener su archivo.

Extraer comentarios.pdf de una acción

En el menú de una acción , haga clic en»Exportar pdf». Se abrirá una ventana emergente con la información disponible para la exportación. Haga clic en»Comentarios» y luego en»Validar» y obtendrá su archivo .pdf con la información seleccionada.

Aparecerá una ventana emergente que le permitirá seleccionar la información. A continuación, pulse el botón»Validar» para obtener su fichero .pdf con la información solicitada.

Extraer comentarios.xls de una carpeta

También es posible extraer comentarios e información sobre acciones en formato.xls.

Desde el menú de una carpeta , haga clic en»descargar» y»descargar acciones en.xls» :

Una ventana emergente le ofrece varias opciones para exportar las acciones de su fichero en formato.xls. Seleccione»Comentarios» para añadir una columna con el flujo de comentarios comentarios adjuntos a las acciones y haga clic en el archivo .XLSX para obtener el archivo .

Extraer comentarios.xls de las acciones

También es posible extraer los comentarios del menú»Acciones». Haga clic en el icono de descarga , seleccione»descargar acciones en XLS».

Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que seleccione la información adicional que desea exportar. Haga clic en la casilla»Comentarios» y luegoen «Enviar» para obtener el archivo con la información solicitada.