Interacciones entre informes y acciones

Perfony es a la vez un método y una herramienta para gestionar y normalizar las actas de las reuniones según el modelo: Registro de Información, Decisiones, Acciones.

Por eso puede crear acciones en un informe de Perfony, pero también realizar un seguimiento y actualizarlas directamente desde el informe.

Esto puede hacerse durante la reunión en la que se registran las acciones, o en la siguiente reunión consultando el acta anterior. Las acciones se actualizarán automáticamente con su progreso entre las dos reuniones.

1- Escribir una acción en un informe

Seleccione una parte del texto que represente la acción y, una vez seleccionado el texto, haga clic en el icono «IA» situado justo encima del cursor.

Se abre una ventana que toma los elementos del texto como cuerpo de la acción e identifica al responsable y la fecha de vencimiento.

Tras la validación, la acción se resalta con un enlace de hipertexto. También se ha integrado en la carpeta correspondiente.

2- Modificar una acción del informe

En cualquier momento, durante esta reunión o la próxima vez que se produzca, puede interactuar con esta acción haciendo clic en el enlace. Aparecerá una ventana emergente que le permitirá actualizar la acción con el 100% de la funcionalidad de una acción en Perfony. La acción actualizada mostrará :

• Su redacción
• El director
• La situación
• La fecha de caducidad