Las diferentes funciones de un expediente

Los miembros de una carpeta pueden tener diferentes roles que les permitirán acceder a derechos más o menos amplios sobre la vida de la carpeta.

Los roles se inspiran en la matriz RACI y transpuesta a Perfony da :

• «Piloto» o «Copiloto»,
• «Miembro»,
• «Informado».

El «piloto» y los «copilotos

Los pilotos y copilotos de un expediente tienen exactamente los mismos derechos. El Piloto es la persona que creó el archivo. Los copilotos son aquellos miembros a los que el piloto desea asignar derechos adicionales.

Sólo pueden ser Pilotos o Copilotos las personas que tengan una licencia de «Piloto».

Podrán crear subcarpetas, añadir nuevos miembros a la carpeta, delegar acciones a la carpeta, cerrar acciones completadas…

Los «miembros» de un expediente

Los miembros de un fichero son, por tanto, todas las demás personas que participarán en el buen funcionamiento del mismo.

Pueden ser titulares de una licencia «Asociada» o «Piloto» o «Ejecutiva», indistintamente.

Los «informados»

La última categoría, los informados, son todas las personas a las que queremos dar un derecho de opinión sobre un expediente, sin que tomen parte activa en él.

Podría ser un N+1, por ejemplo.