Personalizar una agenda

Perfony le permite personalizar su agenda para mejorar la fluidez de sus reuniones y así avanzar más eficazmente en todos sus proyectos.

Para ello, vaya a una de sus reuniones a través del menú de la izquierda y haga clic en la cuarta pestaña «Mis reuniones».

Abra una reunión y haga clic en la pestaña «agenda».

Hay varias formas de configurar la agenda:

Como primer paso, puedes escribir el título de uno de los temas que quieres tratar durante la reunión.

A continuación, puede definir quién facilitará este tema, la cantidad de tiempo necesaria para dedicarlo y la importancia del mismo, eligiendo entre menor, mayor o crítico.

Por último, puede elegir si desea marcar la opción«Aplicar los cambios también a todas las ocurrencias futuras», esta característica le permitirá duplicar esta orden en futuras ocurrencias de la reunión sin tener que añadirla de nuevo .

También es posible cambiar el orden de los puntos arrastrándolos y soltándolos (manteniendo pulsada la «hamburguesa» al principio de la línea).

Esto recalcula automáticamente las horas de inicio y fin de cada punto.

Si necesita eliminar una agenda, sólo tiene que hacer clic en la cruz roja al final de la línea:

En una reunión larga, puede ser necesario incorporar una pausa para el café durante la reunión. Para que aparezca en el orden del día, puede insertar un punto que denominará «pausa para el café», planificando la duración deseada de esta pausa, como se indica a continuación.