Reuniones confidenciales y lista de todas las reuniones

Si tiene una licencia «Ejecutiva», podrá ver una lista de todas las reuniones de su organización.

Reuniones confidenciales

Por defecto, cualquier reunión creada en Perfony se marca como «confidencial». Esto significa que no aparecerán en la lista de reuniones.

Simplemente desmarque la casilla «confidencial» y la reunión será visible para un usuario «Ejecutivo» en la lista de reuniones. Sin embargo, esto no significa que los detalles de la reunión sean visibles para este usuario (véase más abajo).

Lista de reuniones

En el menú de la reunión, seleccione la vista compacta o detallada (la lista de todas las reuniones no es accesible desde la vista de calendario).

A continuación, haga clic en «Todas las reuniones» en el menú desplegable «Mis reuniones».

Por defecto, se mostrarán las reuniones en las que participe el usuario «Ejecutivo». No obstante, será posible visualizar las reuniones no confidenciales.

Haciendo clic en el filtro de la columna «organizador», los usuarios pueden añadir los organizadores que desean ver en la lista. Los organizadores se seleccionan uno a uno introduciendo las primeras letras del filtro.

En la lista de reuniones aparecen aquellas en las que el usuario es participante y a las que puede acceder haciendo clic en el nombre de la reunión. Si el usuario no es participante, verá la reunión mostrada en la lista, pero no podrá acceder al contenido de la misma y un mensaje le advertirá de que debe ponerse en contacto con el organizador de la reunión para ser añadido como participante.

Personalizar la lista de reuniones

Puede seleccionar la información que desea mostrar en la lista. Para ello, basta con pulsar el botón «columnas» y hacer clic en la información que desee. A continuación, puede ajustar la anchura y el orden de las columnas de la lista mediante la función de arrastrar y soltar.

Extraer la lista en formato .xls

El icono sirve para descargar la lista de reuniones en formato Excel. Por defecto, la siguiente información estará presente y no estará presente:

• Fecha
• ID
• Carpetas: nombre(s) de la(s) carpeta(s)
• Organizador
• Ubicación
• Descripción
• Acciones: número de acciones en curso
• Finalización: el valor en % que aparece en la barra de progreso de la lista.
• Participantes: número de participantes en la reunión
• Estado
• Rendimiento