En Perfony se puede dividir una acción en subacciones idénticas para cada persona a la que deba asignarse.

Pero, ¿por qué crear acciones idénticas?

Crear una acción y reproducirla para todos los miembros de un expediente es un trabajo tedioso y repetitivo sin valor añadido.

¿En qué casos se puede pedir este tipo de trabajo sin interés? Por ejemplo, para pedir a todos los miembros de un expediente que le envíen un informe, o para asegurarse de que todo el equipo suscribe una obligación legal o de RRHH, o para asegurarse de que todo el equipo está al día… En resumen, los casos de uso son legión.

Paradójicamente, cuanto mayor es el número de participantes, más tedioso es el trabajo, pero más importante es porque aumenta el riesgo de omisión. Por lo tanto, disponer de una herramienta de seguimiento de las acciones es especialmente importante. Entonces, ¿cómo evitar que sea aburrido?

Paso 1: ¿Cómo puedo crear una acción?

Para empezar, vaya al menú «Mis carpetas» y seleccione la carpeta en la que desea crear la acción. A continuación, haga clic en la «etiqueta de acción» enmarcada en rojo en la imagen.

Una vez completado este primer paso, se abre un espacio donde puede introducir toda la información que debe aparecer en su acción.

2º paso: ¿cómo desglosar la acción?

Aquí estamos en la parte más interesante del artículo. Probablemente ya sabes cómo crear una acción, pero siempre es bueno mostrar la manipulación completa.
Para dividir la acción marcarás la casilla en rojo donde dice «dividir la acción en subacciones idénticas».

Entonces verás un menú a la derecha con los nombres de todos los miembros de tu espacio IPerfony. Podrá seleccionar las personas a las que desea asignar la acción o simplemente seleccionarlas todas haciendo clic en el pequeño recuadro situado a la izquierda de la barra de búsqueda.

Todo lo que tiene que hacer es pulsar en «Añadir» y su acción se dividirá en varias subacciones como puede ver en la captura de pantalla de abajo.

Consejos: Si establece una fecha de vencimiento o una prioridad a una acción principal, todas sus subacciones tendrán los mismos valores.
Consejo 2 : La barra de progreso de la acción principal se ajusta automáticamente en función del progreso de las subacciones.