La posibilidad de utilizar Perfony sin salir de Microsoft Teams no es nueva (¡ya encontrarás varios consejos al respecto!) y a menudo hemos destacado el complemento Perfony en Teams» en varios artículos.
Una visión general del complemento parece interesante para comprender mejor todo lo que es posible asociando Perfony y Teams.
1 suplemento individual para 3 posibilidades
Es posible añadir el complemento Perfony in Teams» a diferentes ubicaciones de Microsoft Teams.
- En el menú de la izquierda
- En las pestañas del canal del equipo
- En la conversación fluye.
De hecho, se trata del mismo componente, pero reaccionará de forma específica en función de dónde se le llame y, por tanto, ofrecerá funcionalidades adaptadas.
El menú personalizado de Perfony en Teams
Este es el punto de entrada más obvio. Hace que Perfony esté permanentemente disponible en tu menú izquierdo en Teams y te permite acceder a los datos de Perfony en cualquier momento, directamente desde Teams.
En esta área, encontrará su información en 3 pestañas:
- Sus acciones
- Tus archivos
- Sus reuniones
Pestaña «Mis acciones
Este es su plan de acción personal. Inmediatamente se le presentará una lista de las medidas que debe tomar.
Puede ver los detalles de cada acción en el panel de la derecha y también puede añadir acciones en el cuadro de añadir de la parte inferior de la página.
Pestaña «Mis carpetas
Esta pestaña da acceso a la lista de sus carpetas de Perfony.
En el panel derecho encontrará todas las funciones habituales de las carpetas: plan de acción, documentos compartidos, diagrama de Gantt y vista Kanban, cuadro de mandos, etc.
En la pestaña del plan de acción, por supuesto, es posible hacer que las acciones estén activas y añadir otras nuevas gracias a la zona de adición rápida situada en la parte inferior del panel.
Pestaña «Mis reuniones
¡Encuentre aquí la lista de sus reuniones Perfony!
También puede acceder a información detallada sobre cada reunión: calendario, participantes, orden del día, para que pueda prepararse.
Si se está celebrando una reunión, también puedes levantar acta, registrar las decisiones tomadas y actualizar el plan de acción.
Las pestañas personalizadas Perfony en equipos
Es una forma ligeramente distinta de trabajar juntos con eficacia. Se trata de acceder a sus planes de acción directamente desde los «Canales» de sus «Equipos».
En esta pestaña, podrá encontrar el expediente en el que está trabajando este equipo y vincularlo al canal para tener un plan de acción dedicado por canal.
No es necesario buscar acciones en aplicaciones de terceros ni en estructuras de árbol más o menos complejas. Las acciones en las que colaboras son inmediatamente accesibles.
La extensión de mensajería Perfony in Teams
Se trata de una función que a veces resulta desconocida para los usuarios, por lo que merece la pena reintroducirla.
Este elemento del complemento Perfony en Teams» es accesible en todos los hilos que se encuentran en Teams: conversaciones con una persona o grupo en el menú «conversación», conversaciones de canal/equipo, conversaciones de reunión.
Permite crear una acción en Perfony sin tener que salir de la conversación. Es muy útil para anotar ideas.
Para obtener más información sobre el complemento Perfony in Teams», su instalación, su funcionamiento… ¡acuda a la Academia Perfony o póngase en contacto con su jefe de proyecto Perfony!