Características del perfume
Las reuniones
Antes de la reunión
| Crear una reunión | |
|---|---|
| Programar una periodicidad | |
| Acceder a la lista de reuniones | |
| Ordenar y filtrar reuniones | |
| Invitar a los participantes | |
| Cambiar los roles de los participantes | |
| Créer un ordre du jour – tema, – duración, – importancia, – manager. |
|
| Crear una agenda de colaboración | |
| Envíe la agenda por correo electrónico | |
| Vincular uno o varios planes de acción a una reunión | |
| Intercambio en una corriente de comentarios dedicada a la reunión | |
| Compartir documentos específicos de la reunión | |
| Marcar una reunión como favorita | |
| Faire évoluer le statut de la réunion – en espera, – en curso, – completado, – evaluar, – cerrado, – cancelado. |
Durante la reunión
| Seguimiento del tiempo | |
|---|---|
| Seguimiento del tiempo transcurrido para cada punto del orden del día | |
| Introducir un informe | |
| Elaboración de un informe | |
| Identificar acciones y decisiones con IA | |
| Reutilizar el informe anterior como plantilla | |
| Crear una plantilla de informe | |
| Utilice el orden del día como esquema para las actas | |
| Dictar el acta (transcripción vocal) | |
| Actualizar el registro de decisiones | |
| Añadir acciones al plan de acción | |
| Actualizar los planes de acción | |
| Intelligent R.I.D.A. (detección de decisiones y actuación mediante inteligencia artificial) | |
| Crear una hoja de asistencia |
Después de la reunión
| Exporter le compte rendu par email + declaración informativa + declaración de decisiones + planes de acción + hoja de asistencia |
|
|---|---|
| Crear un informe en formato PDF | |
| Cree un formato de informe específico para sus reuniones o para toda su organización | |
| Evaluación de los resultados de la reunión | |
| Generar un informe de rendimiento de la reunión |
Los archivos
| Crear una carpeta | |
|---|---|
| Crear subcarpetas | |
| Anotar un archivo (Memo) | |
| Visualizar la lista de carpetas en una estructura de árbol | |
| Ordena y filtra tus carpetas en forma de listas | |
| Intercambie opiniones en un flujo de comentarios dedicado a cada expediente | |
| Cancelar un expediente | |
| Personalizar una carpeta con un logotipo | |
| Exportar el expediente y su plan de acción en formato PDF | |
| Exportar el archivo y su plan de acción en formato XLS | |
| Importar acciones de Excel a una carpeta | |
| Marcar una carpeta como favorita | |
| Invitar a los participantes | |
| Cambiar los roles de los participantes | |
| Añadir acciones y subacciones | |
| Ordenar y filtrar el plan de acción | |
| Visualizar el plan de acción en forma de diagrama de Gantt | |
| Visualizar el plan de acción en forma de tablero Kanban | |
| Visualizar el progreso de las acciones en forma de gráfico de desgaste | |
| Compartir documentos específicos del caso | |
| Crear una plantilla de carpeta | |
| Crear campos personalizados para etiquetar acciones | |
| Crear un modelo de auditoría de acciones | |
| Buscar todas las reuniones asociadas al plan de acción de un asunto | |
| Crear cuadros de mando específicos para cada expediente | |
| Anclar un cuadro de mandos específico a la página de inicio |
Las acciones
| Crear una acción | |
|---|---|
| Crear subacciones | |
| Multiplicar una acción | |
| Cancelar una acción | |
| Enviar una acción por correo electrónico | |
| Programar una acción recurrente | |
| Acciones de clasificación y filtrado | |
| Descargar los planes de acción en PDF | |
| Descargar planes de acción en XLS | |
| Marcar las acciones a seguir | |
| Compartir documentos específicos de cada acción | |
| Intercambie opiniones en un flujo de comentarios específico para cada acción | |
| Modificación de las acciones por lotes | |
| Marcar un plan de acción | |
| Marcar una acción | |
| Asignar un único gestor a cada acción | |
| Asignar uno o varios colaboradores por acción | |
| Añadir una fecha de vencimiento por acción | |
| Vinculación de las acciones | |
| Asignar una duración por acción | |
| Priorizar las acciones | |
| Acceder al historial de cada acción | |
| Identificar el número de aplazamientos de una acción | |
| Identificar las acciones atrasadas | |
| Actualizar el progreso de una acción | |
| Cerrar una acción | |
| Acciones de auditoría | |
| Añadir campos personalizados a las acciones |
Los informes
|
Accéder aux indicateurs visuels des widgets de la page d’accueil |
|
|---|---|
| Accéder aux indicateurs des dossiers – Desglose de las acciones por fase de realización – Progreso general |
|
| Crear cuadros de mando analíticos para los planes de acción | |
| Crear cuadros de mando digitales para los planes de acción | |
| Crear cuadros de mandos gráficos del plan de acción | |
| Añadir cuadros de mando personalizados a la página de inicio |
Los usuarios
| Crear usuarios | |
|---|---|
| Crear grupos de usuarios | |
| Activación, desactivación y suspensión de un usuario | |
| Affecter des rôles des utilisateurs dans les dossiers – Piloto y co-piloto – Participante – Informado |
|
| Affecter des rôles des utilisateurs dans une réunion – Piloto y co-piloto – Participante |
|
| Affecter des rôles des utilisateurs dans une action – Director – Colaborador – Informado |
|
| Asignar derechos ampliados o restringidos a cada usuario | |
| Personalizar el idioma de un usuario | |
| Personalizar el avatar de un usuario | |
| Personalizar alertas y notificaciones |
Los conectores
Conexión M365
| Accéder au complément “Perfony pour Teams” – Todas las funciones de las carpetas y planes de acción de Perfony , – Todas las funciones de las acciones de Perfony , – Crear un vínculo entre los canales de los Equipos y los planes de acción específicos de Perfony. – Sincronizar los participantes en un canal de Teams y una carpeta de Perfony |
|
|---|---|
| Accéder au complément “Perfony pour Outlook” – Crear acciones Perfony sin salir de Outlook, – Convierta un correo electrónico en acción con un solo clic, – Gestionar mis acciones sin salir de mi buzón, – Acceder a comentarios específicos en caso de notificación y responder a ellos |
|
| Identifícate en Perfony con tu login de M365 gracias al SSO (Single Sign On) | |
| Conectar OneDrive y SharePoint en Perfony | |
Otros entornos
| Conectar Perfony a cualquier servicio web mediante la API Rest | |
|---|---|
| Identifíquese en Perfony con credenciales de aplicaciones de terceros gracias a SAML v2 SSO |
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