Delegare un’azione

Delegare un’azione è possibile in qualsiasi momento per tutti i membri del fascicolo a cui questa azione è collegata che hanno una licenza “Pilota”. È una nozione avanzata che richiede di conoscere bene lo strumento.

La delega di azione consiste per un responsabile di azione ad affidare la realizzazione di questa azione ad un’altra persona, vedi un altro team, che non sono membri del fascicolo attuale di collegamento dell’azione.

Prendiamo un esempio: il Direttore Marketing di un’agenzia si vede affidare l’azione “Rifacimento del sito web dell’impresa” durante una riunione del Comitato Esecutivo.

Si comprende bene che non è lui che si occuperà personalmente dell’esecuzione di questa azione, ma che la affiderà per esempio al Responsabile del digitale per il quale sarà un fascicolo a pieno titolo. Così, una volta delegata un’azione, essa diventa un nuovo fascicolo per il responsabile delegato, ma resta un’azione per il delegato che potrà segiurne l’evoluzione.

Nella scheda di un’azione, clicca sull’icona in alto a destra dello schermo per aprire una finestra di impostazione.

Scegli chi sarà il Pilota di questo nuovo fascicolo e aggiungi i collaboratori che interverranno in questo fascicolo, quindi convalida.