Diritti di super amministratore in Perfony

Definizione di super amministratore

In Perfony, il ruolo di Super Administrator è assegnato a un utente che ha pieno accesso a tutte le cartelle dell’account.

Uso dei diritti di super amministratore

Perché questo diritto è importante?

Il super amministratore svolge un ruolo fondamentale nella gestione e nell’organizzazione dei file. Garantisce una struttura ad albero chiara e articolata, essenziale per una navigazione efficiente e un utilizzo ottimale della piattaforma. Inoltre, questi diritti facilitano la gestione delle cartelle create dagli utenti inattivi, garantendo la continuità delle operazioni.

Assegnazione del ruolo di super amministratore

Chi può diventare un Super Amministratore?

Per poter ricoprire il ruolo di Super Administrator, l’utente deve essere in possesso di una licenza “Executive” e dei diritti di “Administrator”.

Come si attivano o disattivano i diritti di Super Administrator?

Questo diritto, che vi dà pieno accesso ai dati del vostro conto, può essere attivato solo inviando una richiesta scritta a support@perfony.com. La richiesta deve provenire da una persona autorizzata e contenere le seguenti informazioni:

• Nome, cognome e posizione della persona che effettua la richiesta
• Nome, cognome e posizione della persona a cui sono stati assegnati i diritti di amministratore super.

La procedura di revoca dei diritti segue lo stesso iter.

Riservatezza delle informazioni

Una cartella in Perfony è configurata come riservata per impostazione predefinita (3.32.4 – [>] ). In realtà, il Super Amministratore può accedere all’elenco delle cartelle, ma tutte le informazioni contenute nelle cartelle non sono visibili al Super Amministratore:

• Le schede di una cartella sono grigie e non possono essere cliccate (ad eccezione della scheda “informazioni”).
• La casella “riservato” della scheda “informazioni” non può essere modificata.

Pertanto, il super amministratore può ottimizzare la struttura generale ad albero di un account Perfony modificando gli allegati delle cartelle, ma non può conoscere il contenuto di una cartella.

L’accesso al contenuto di una cartella è possibile solo se il pilot o il co-pilot della cartella in questione disattiva la casella “riservato” nella scheda “informazioni”.

Nota bene: per attivare/disattivare la riservatezza dei file, il pilota o il copilota devono essere in possesso della licenza “Executive”.

Diritti e accesso del super amministratore

Una volta che i diritti sono stati attivati da Perfony, il super amministratore riceverà un’e-mail di conferma. È quindi possibile visualizzare tutte le cartelle dell’account accedendo al menu “Cartelle” e selezionando “Tutte le cartelle” dal menu a discesa.