Duplicare un’azione in più cartelle

Accedi alle tue azioni nel menu di sinistra e clicca sulla seconda scheda “Le mie azioni”.

Inizia a creare un’azione, scegli un titolo e seleziona la casella di controllo “Duplica l’azione in più cartelle”.

Apri l’elenco a discesa appena sopra e seleziona le cartelle in cui vuoi aggiungere l’azione. Infine clicca su “convalida”.

Continua a creare la tua azione e clicca su “aggiungi”. La tua azione sarà duplicata nelle cartelle selezionate.

Quando voi (e il vostro team) eseguite le stesse azioni su diversi progetti, ad esempio, questa funzione vi permette di risparmiare tempo semplicemente duplicando l’azione invece di crearne una nuova ogni volta.

Questa funzione è disponibile anche da Le mie cartelle e Le mie riunioni quando si crea o si modifica un’azione lì.

Dovrete poi assegnare le diverse persone responsabili di questa azione nelle diverse cartelle selezionate.

Quando si duplica un’azione già creata, la priorità, la data di scadenza e gli allegati vengono ripresi.