Estrarre i commenti da un piano d’azione

Definizione

Un commento è uno scambio di informazioni sotto forma di breve messaggio inviato tra gli utenti della piattaforma. discutere di un’ azione o di un problema in un contesto.

Questi scambi sono spesso fonti di dati fondamentali per capire come viene svolto un progetto o un’azione. ed è talvolta necessario poterli estrarre da Perfony per scopi di archiviazione esterna.

Accesso e diritti

Questa funzione di estrazione dei commenti è disponibile per i diritti e le licenze Pilot ed Executive.

Note sull’ estrazione dei commenti

Esistono due tipi di estrazione: su un file.xls o su un file.pdf. la struttura dei commenti (che possono essere lunghi ) può rendere difficile la visualizzazione dei dati in formato.xls.

Estrarre i commenti in formato.pdf da una cartella

Dal menu della cartella“, fare clic su”download” e poi su”scarica la cartella in formato PDF”:

Se si desidera estrarre i commenti anche dalle azioni di questa cartella, in basso a sinistra di questa finestra .

Si aprirà un’altra finestra che consentirà di selezionare le informazioni desiderate dalle azioni. Spuntare”Mostra commenti “. Quando si fa clic su”Convalida tornerà alla finestra precedente e sarà possibile fare fare clic sul pulsante”PDF” per ottenere il file.

Estrarre i commenti.pdf da un’azione

Dal menu di un’azione , fare clic su “Esporta pdf”. Si aprirà una finestra pop-up che mostrerà le informazioni disponibili per l’esportazione. Fare clic su”Commenti” e poi su”Convalida” per ottenere il file.file pdf con le informazioni selezionate.

Verrà visualizzata una finestra pop-up che consentirà di selezionare le informazioni. Cliccare quindi sul pulsante”Convalida” per ottenere il file.file pdf con le informazioni richieste.

Estrarre i commenti.xls da una cartella

È inoltre possibile estrarre i commenti e le informazioni sulle azioni in formato.xls.

Dal menu di una cartella , fare clic su”download” e”download azioni in.xls” :

Una finestra a comparsa offre varie opzioni per esportare le azioni nel file in formato.xls. Selezionare”Commenti” per aggiungere una colonna con il flusso dei commenti allegati alle azioni e fare clic sul pulsante . allegato alle azioni e fare clic sul file .XLSX per ottenere il file.

Estrarre i commenti.xls dalle azioni

È anche possibile estrarre i commenti dal menu”Azioni”. Fare clic sull ‘icona di download , selezionare”scarica azioni in XLS”.

Viene visualizzata una finestra pop-up che chiede di selezionare le informazioni aggiuntive che si desidera esportare. Fare clic sulla casella”Commenti” e poi su”Invia” per ottenere il file con le informazioni richieste.