I diversi stati della riunione

Le tue riunioni hanno diversi stati che ti permettono di sapere a che punto è la riunione.

Può essere: (1) in attesa, (2) in corso, (3) completato, (5) da valutare, o infine (6) chiuso.

1. In attesa

Questa icona corrisponde allo stato “in sospeso” della riunione, il che significa che la riunione è programmata per una certa data e non ha ancora avuto luogo.

2. In corso

Quando si avvia una riunione cliccando sul tasto

lo stato della riunione cambia automaticamente in riunione in corso. Questo significa che la riunione è iniziata.

Durante questo stato della riunione tutti i partecipanti, così come il pilota, possono annotare informazioni sul verbale, aggiungere commenti, modificare il piano d’azione, ecc… negli altri stati, solo il pilota può aggiungere tutti i suoi elementi.

3. Completato

Quando la tua riunione è finita, clicca semplicemente sul tasto

per cambiare il suo stato in “riunione completata” automaticamente.

4. Da valutare

Dopo la fine della riunione, è importante che ogni partecipante possa valutare la riunione. Per fare questo, prima di chiudere la riunione puoi invitare i partecipanti alla riunione a valutare la riunione cliccando su una delle icone, come sotto.

Questo aprirà una finestra che vi permetterà di valutare la riunione secondo diversi criteri.

Questo sistema di valutazione è anonimo ed è possibile fare una valutazione sintetica (grazie ai misuratori di valutazione) o dettagliata (attraverso un questionario) secondo la vostra scelta.

5. Recintato

Quando i partecipanti hanno valutato la riunione, questa può essere chiusa cliccando sull’icona “chiuso” come sotto.

Una volta chiuso, puoi ancora accedere agli elementi della riunione per consultarli, come l’ordine del giorno, il piano d’azione o il verbale, ma questi elementi non possono più essere modificati.