I ruoli dei diversi utenti di Perfony

Sia nelle azioni, nelle cartelle o nelle riunioni, ad alcuni utenti di Perfony possono essere assegnati ruoli specifici.

Azioni

Diversi utenti possono intervenire o essere interessati da un’azione. Perfony si è ispirato alla matrice RACI per il suo modello:

Funziona così:

• Il responsabile dell’azione : è la persona che risponde all’organo decisionale di riferimento della corretta attuazione dell’azione. Può essere paragonato alla “A” nella matrice RACI. Non è necessariamente colui che eseguirà l’azione, ma è colui che dovrà rendere conto del suo progresso e del suo successo.
• Contributori : sono gli utenti, membri del file o meno, che partecipano attivamente alla realizzazione dell’azione. Possono essere confrontati con la “R” del DIAN, o con la “C” come richiesto.

Oltre agli utenti che sono attori dell’azione, altri utenti possono seguire il progresso di un’azione anche senza esserne responsabili o contribuenti. Si tratta di:

• Tutti i membri di un file a cui è allegata un’azione che possono vedere il suo progresso e fare piccole modifiche.
• Così come tutti i titolari di una licenza Executive che possono vedere le azioni del loro perimetro.

Entrambi possono essere considerati come le “I” della matrice RACI.

I file

Una cartella raccoglie diversi utenti dello spazio Perfony. Questi utenti possono avere diversi ruoli corrispondenti ai diritti sulla cartella.

• Il “Driver “: è l’utente che crea la cartella e la fa vivere. Per essere pilota di un file, è quindi necessario possedere una licenza di “pilota”. Ha tutti i diritti sul file.
• Piloti altern ativi”: i piloti alternativi sono designati dal pilota tra gli utenti che sono membri del file. Hanno gli stessi diritti del pilota sul dossier e possono quindi farlo vivere in modo indipendente, anche in sua assenza.
  Per essere un pilota alternativo, gli utenti devono possedere una licenza di pilota.
• I “Partecipanti “: sono tutti gli altri utenti invitati raggruppati per questa cartella. Per essere membro di un file, puoi possedere qualsiasi licenza tu voglia.
  NB: il titolare di una licenza di pilota o di dirigente non è sistematicamente il pilota di un dossier… può benissimo essere un semplice membro. D’altra parte, per essere Pilota o Copilota di un file, è essenziale avere almeno una licenza di “Pilota”.

Le riunioni

In una riunione Perfony, un gruppo di utenti è raggruppato per creare un organo decisionale che darà vita a questa riunione, prenderà delle decisioni e si assicurerà che le azioni risultanti siano eseguite.

Questi utenti possono avere diversi ruoli in una riunione:

• Il “Pilota “: è il creatore del corpo decisionale. È lui che invita gli altri a partecipare alla riunione. Ha pieno diritto alla riunione.
• I “Piloti alternativi “: sono designati tra gli utenti aggiunti alla riunione per amministrare questo organo decisionale con il Pilota. Hanno esattamente gli stessi diritti del Pilota e possono quindi agire al suo posto.
  Non è obbligatorio designare piloti alternativi, e se ne possono designare un massimo di 4.
• Partecipanti “: questi sono tutti gli altri utenti invitati alla riunione. Alcune funzioni non sono permesse, come la chiusura di una riunione, la convalida dell’ordine del giorno, ecc…

Promemoria delle licenze necessarie per i diversi ruoli in Perfony :