Interazioni tra rapporti e azioni

Perfony è un metodo e uno strumento per gestire e standardizzare i verbali delle riunioni secondo il modello: Registrazione di informazioni, decisioni, azioni.

Ecco perché è possibile creare azioni in un rapporto Perfony, ma anche monitorarle e aggiornarle direttamente dal rapporto.

Questo può essere fatto durante la riunione in cui vengono registrate le azioni, oppure nella riunione successiva, richiamando il verbale precedente. Le azioni saranno aggiornate automaticamente con il loro avanzamento tra le due riunioni.

1- Scrivere un’azione in un rapporto

Selezionare una parte del testo che rappresenta l’azione, quindi fare clic sull’icona “IA” direttamente sopra il cursore una volta selezionato il testo.

Si apre una finestra che prende gli elementi del testo come corpo dell’azione e identifica la persona responsabile e la data di scadenza.

Dopo la convalida, l’azione viene evidenziata con un collegamento ipertestuale. È stata inoltre integrata nella cartella corrispondente.

2- Modifica di un’azione dal report

In qualsiasi momento, durante questa riunione o la volta successiva, è possibile interagire con questa azione facendo clic sul link. Apparirà una finestra pop-up che consentirà di aggiornare l’azione con il 100% delle funzionalità di un’azione in Perfony. L’azione aggiornata mostrerà :

• La sua formulazione
• Il responsabile
• Lo stato
• La data di scadenza