Personalizzare il formato delle sottoazioni

È possibile personalizzare il formato di una sottoazione in base alle proprie esigenze. Le caratteristiche di una sottoazione possono variare da :

• Copia esatta di un’azione: stessi campi personalizzati, stessa barra di avanzamento .
• In un formato di tipo “task”: nessun campo personalizzato, nessuna barra di avanzamento, solo un pulsante di chiusura quando la sotto-azione è completata .

Access:

Il formato delle sottoazioni può essere personalizzato utilizzando i modelli di file.

Ciò significa che è possibile avere un formato di sottoazione diverso a seconda delle esigenze dei file.

A tale scopo, utilizzare il menu “Gruppo” e partire da un modello di cartella: vedere Creazione e gestione dei modelli di cartella.

Per modificare un modello di cartella, è necessario essere un membro amministratore di un gruppo (vedere come ottenere l’accesso a un gruppo).

Selezionando un modello di cartella , è possibile personalizzare il formato delle sottoazioni per le cartelle che utilizzano questo modello di cartella.

Impostazioni :

I vari parametri sono :

• Campi personalizzati. Aggiungere campi personalizzati alle sottoazioni.
• Data di scadenza dell’azione madre. Collegare la data di scadenza della quota madre alle date di scadenza delle quote secondarie. In questo caso, la data di scadenza della quota madre è la data di scadenza della quota secondaria più lontana. La data di scadenza della sottoazione non può essere modificata manualmente.
• Progressione dell’azione madre. Collegare la barra di avanzamento dell’azione madre a quelle delle sottoazioni. In questo caso, la barra di avanzamento dell’azione padre non può essere modificata manualmente.
• Barra di avanzamento. Rimuovere la barra di avanzamento delle sottoquote: ciò significa che una sottoquota ha due posizioni: creata (0%) e chiusa (100%). Se si attiva questa opzione, si disattiva la visualizzazione dei campi personalizzati e il collegamento tra le date di scadenza delle azioni principali e delle azioni secondarie e le azioni secondarie non vengono conteggiate nel conteggio delle azioni del file.
• Conteggio. Non includere le sottoazioni nel numero totale di azioni del file. Questa opzione viene attivata automaticamente e obbligatoriamente se la barra di avanzamento della sottoazione viene rimossa.

Modifica delle impostazioni

È possibile modificare le impostazioni del formato di condivisione secondaria in qualsiasi momento.

Si noti che questo avrà un impatto sulle azioni in corso (stato 0% e 100% di completamento). Le azioni chiuse manterranno il loro formato originale fino alla loro riapertura.