Personalizzare un’agenda

Perfony vi permette di personalizzare la vostra agenda per migliorare l’andamento delle vostre riunioni e quindi avanzare in modo più efficiente in tutti i vostri progetti.

Per farlo, vai a una delle tue riunioni tramite il menu a sinistra, e clicca sulla quarta scheda “Le mie riunioni”.

Aprire una riunione e poi cliccare sulla scheda “agenda”.

Ci sono diverse possibilità per configurare la vostra agenda:

Come primo passo, puoi scrivere il titolo di uno degli argomenti che vuoi discutere durante la riunione.

Poi, si può definire la persona che condurrà questo punto, il tempo necessario da dedicare a questo argomento e la sua importanza scegliendo tra minore, maggiore o critico.

Infine, potete scegliere di selezionare o deselezionare“Applica le modifiche allo stesso modo a tutte le occorrenze future”, questa funzione vi permetterà di duplicare questo ordine nelle occorrenze future della riunione senza doverlo aggiungere di nuovo .

È anche possibile cambiare l’ordine dei punti spostandoli con il drag n drop (cliccando e tenendo premuto l'”hamburger” all’inizio della linea).

Questo ricalcola automaticamente i tempi di inizio e fine per ogni punto.

Se hai bisogno di cancellare un’agenda, basta cliccare sulla croce rossa alla fine della riga:

In una riunione abbastanza lunga, può essere necessario incorporare una “pausa caffè” durante la riunione. Per farlo apparire nell’ordine del giorno, potete inserire un punto che chiamerete “pausa caffè” pianificando la durata desiderata di questa pausa, come sotto.