Riunioni riservate ed elenco di tutte le riunioni

Se si dispone di una licenza “Executive”, è possibile visualizzare un elenco di tutte le riunioni della propria organizzazione.

Riunioni riservate

Per impostazione predefinita, qualsiasi riunione creata in Perfony è contrassegnata come “riservata”. Ciò significa che non appariranno nell’elenco delle riunioni.

È sufficiente deselezionare “riservato” e la riunione sarà visibile a un utente “esecutivo” nell’elenco delle riunioni. Tuttavia, questo non significa che i dettagli della riunione saranno visibili a questo utente (vedere sotto).

Elenco delle riunioni

Dal menu della riunione, selezionare la vista compatta o dettagliata (l’elenco di tutte le riunioni non è accessibile dalla vista calendario).

Quindi fare clic su “Tutte le riunioni” nel menu a discesa “Le mie riunioni”.

Per impostazione predefinita, verranno visualizzate le riunioni a cui partecipa l’utente “Executive”. Tuttavia, sarà possibile visualizzare anche le riunioni non riservate.

Facendo clic sul filtro nella colonna “organizzatore”, gli utenti possono aggiungere gli organizzatori che desiderano vedere nell’elenco. Gli organizzatori vengono selezionati uno per uno inserendo le prime lettere del filtro.

Nell’elenco delle riunioni, sono presenti quelle a cui l’utente partecipa e a cui si può accedere facendo clic sul nome della riunione. Se l’utente non è un partecipante, vedrà la riunione visualizzata nell’elenco, ma il contenuto della riunione sarà inaccessibile e un messaggio lo avviserà che deve contattare l’organizzatore della riunione per essere aggiunto come partecipante.

Personalizzare l’elenco delle riunioni

È possibile selezionare le informazioni che si desidera visualizzare nell’elenco. A tale scopo, è sufficiente fare clic sul pulsante “colonne” e cliccare sulle informazioni desiderate. È quindi possibile regolare la larghezza e l’ordine delle colonne dell’elenco mediante trascinamento.

Estrarre l’elenco in formato .xls

L’icona viene utilizzata per scaricare l’elenco delle riunioni in formato Excel. Per impostazione predefinita, le seguenti informazioni saranno presenti e non presenti:

• Data
• ID
• Cartelle: nome(i) della(e) cartella(e)
• Organizzatore
• Posizione
• Description
• Azioni: numero di azioni in corso
• Completamento: il valore % mostrato nella barra di avanzamento dell’elenco.
• Participants: the number of participants in the meeting
• Stato
• Prestazioni