Plan d’action : exemple et grandes étapes à suivre
Plan d’action définition : document ou fichier énumérant les différentes étapes pour atteindre un objectif. La réalisation est morcelée en actions précises attribuées à une ou plusieurs personnes. Le but étant d’établir des priorités dans ces actions afin qu’elles s’enchaînent et se complètent mutuellement. Le plan d’action se rédige généralement sous forme de tableau montrant les actions, les ressources nécessaires en temps, compétences, budget, moyens techniques, ainsi que la personne responsable de l’action et/ou de l’étape.
Comment faire un plan d’action efficace et s’y tenir ?
Le point de départ de tout plan d’action vise à atteindre un objectif. Le garder constamment en point de mire vous aidera à tenir un cap pour franchir les étapes.
Voici comment faire un plan d’action efficace :
- définir un objectif précis ;
- faire une liste de toutes les étapes nécessaires à la réalisation du projet ;
- donner une priorité à chaque action en la détaillant avec sa fonction ;
- déterminer les compétences, budgets et moyens nécessaires ;
- désigner les personnes responsables de ces actions et les impliquer au projet ;
- fixer l’échéance du projet, des points d’étapes et la récurrence de certaines actions avec leur fréquence ;
- mettre en place un comparatif par rapport à ce qui est attendu (critères de réussite).
Afin de se tenir à son plan d’action, il faut que l’objectif soit SMART : spécifique, mesurable, ambitieux, réaliste, temporel (défini dans le temps). Faire un point hebdomadaire sur l’avancement reste l’un des meilleurs moyens de mener à bien le plan d’action. Tous ces éléments deviendront des indicateurs de performance et permettront de garder l’objectif en tête.
Qu’est-ce qu’un plan d’action efficace ?
Un plan d’action efficace se définit par une vision claire et concise de l’objectif et des étapes.
Le modèle de plan d’action peut être réalisé avec Excel, par exemple, et en utilisant la méthode QQOQCCP (Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?).
L’élaboration doit être exhaustive, faisant apparaître tous les éléments et tous les acteurs du projet. Des logiciels d’aide à la décision vous permettront également d’élaborer un modèle de plan d’action efficace.
Le plan d’action au service de l’excellence opérationnelle
L’excellence opérationnelle signifie mettre en place des processus d’amélioration en augmentant la productivité du groupe, tout en essayant de réduire les coûts, impliquer les salariés, les amener à devenir plus efficaces.
Le plan d’action devient donc l’outil indispensable des acteurs du projet qui pourront s’y référer pour mesurer l’avancement vers l’objectif comme leurs propres performances.
Rédiger un plan d’action pour faire suivre vos réunions de CODIR ?
La méthode du plan d’action s’applique parfaitement à vos réunions de comité de direction. Toute fonction prenant part au pilotage de l’entreprise se satisfera d’un outil d’aide à la décision calibré pour les projets propres à l’entreprise.
Voici un exemple de plan d’action adapté à un CODIR :
- établir un ordre du jour ;
- synthétiser les actions de la réunion précédente ;
- lister puis inviter les acteurs décisifs ;
- veiller à ce que l’information soit également répartie entre les participants ;
- transmettre le compte rendu le plus vite possible à l’issue du CODIR.
Un outil pour gérer vos plans d'action ?
Les avantages à créer un plan d’action lors d’un projet de transformation digitale
Engager l’entreprise dans un projet de transformation digitale va déployer le plan d’action projet. L’objectif de passer au numérique comporte des éléments par étape tels que de nouvelles ressources technologiques et de nouvelles compétences. Le plan d’action projet permet l’élaboration du cheminement complet.
Faire son plan d’action sur Excel : est-ce vraiment une bonne idée ?
Si un plan d’action Excel peut donner une base de travail, il existe toutefois des outils plus avancés et plus pratiques. Priorités et ressources figureront sur une feuille Excel, cependant, un plan d’action n’a de sens que s’il est partagé par tous les acteurs de la réalisation. À ce titre, des logiciels d’aide à la prise de décision offrent un partage des informations en temps réel. Certains d’entre eux sont capables de s’intégrer à l’application que vous utilisez déjà pour vos réunions (Teams, Slack, Zoom, etc.).
Rédiger un plan d’action efficace : les bonnes pratiques
Les bonnes pratiques pour rédiger un plan d’action efficace :
- définir précisément l’objectif à atteindre ;
- s’accorder sur la méthode avec des actions simples ;
- intéresser tous les acteurs avec un outil intuitif et agréable à utiliser ;
- partager toutes les informations ;
- faire vivre le plan d’action, susceptible d’évoluer ;
- rendre compte à tous, hebdomadairement.
Pourquoi investir dans un outil de gestion de réunion et de plan d’action ?
Investir dans un outil de gestion de plan d’action offre des fonctionnalités pour atteindre des performances inégalables face à un tableur. Un simple tableau peut s’avérer utile en première intention, mais sera vite dépassé face aux besoins des utilisateurs.
L’accès aux informations en temps réel ou le partage de données, constitue la fonction principale. L’avantage majeur de ces outils réside dans un gain de productivité par une vision claire de l’ensemble du projet et de son avancement.
Logiciel de gestion de plan d’action : comment faire le bon choix ?
Choisir un logiciel de gestion de plan d’action propulsera votre groupe de travail vers une mise en place sérieuse et professionnelle de votre projet. Ces programmes sont conçus expressément pour la gestion des réunions et la mise en place de plans d’action.
Quelques points à observer pour assurer votre choix de logiciel de gestion de plan d’action :
- tableau de bord gestionnaires et utilisateurs ;
- paramétrage des masques de saisie ;
- possibilité de joindre des documents à certaines actions ;
- répertoires des ressources et des coûts ;
- extraction des performances, données, statistiques ;
- impression de rapports ;
- portail utilisateur ;
- gestion des emails ;
- sécurité évolutive ;
- interface multilingue ;
- mises à jour régulières ;
- support technique ;
- démonstration et prise en main pour les utilisateurs.
