Casi d’uso
Come posso rendere il telelavoro davvero produttivo e risparmiare il tempo di viaggio di tutto il mio team?
“- Nel telelavoro, non si sa mai se i dipendenti lavorano davvero! “
Questo è quello che abbiamo sentito troppo spesso dai manager che sentivano che avrebbero perso autorità se i loro team non fossero stati fisicamente presenti.
La creazione di uno strumento collaborativo aiuta tutti. I dipendenti sanno esattamente quali azioni intraprendere e lo stato di avanzamento delle pratiche è facilmente monitorabile.
Dà potere alle squadre e dà un senso al loro lavoro.
Background
Sono il responsabile delle vendite per la regione del Sud Est della mia azienda. Il mio compito è quello di guidare la forza vendita, composta principalmente da franchisee. Lavoriamo in contatto quasi permanente con il marketing presso la sede centrale, ma anche con la finanza e il post-vendita.
Da molto tempo la nostra organizzazione sta implementando il telelavoro; inizialmente un giorno a settimana, ma recentemente siamo passati a due giorni con l’implementazione degli ultimi strumenti di collaborazione e la consegna della nuova sede centrale che apre la strada alla “flesso-ufficio”.
Questa nuova organizzazione si sta rivelando molto utile per alleviare i problemi ricorrenti di trasporto o di limitazione dei movimenti e tutti concordano sul fatto che la produttività è migliorata. Ciò è in linea con l’ultimo studio del Ministero dell’Industria che mostra che il telelavoro di un dipendente è in media il 22% più produttivo di un dipendente in ufficio.
Come gestisco il mio lavoro in ufficio a casa?
- Ho allestito un posto nel mio appartamento che è “il mio ufficio”. Ho tutto ciò di cui ho bisogno: il mio computer, una buona connessione internet e una comoda sedia, anche se mi piace anche fare le mie telefonate mentre sono sdraiato sul divano accanto ad esso.
- Nella squadra ci siamo attrezzati con squadre di O365 che ci permettono di fare videoconferenze in modo semplice e con Perfony che ci permette di prendere nota e seguire le decisioni che prendiamo.
- Nel mio spazio di Perfonia, ho tutte le azioni che devo fare, ma anche quelle delle squadre con cui posso interagire direttamente.
- Alla fine della giornata con il mio manager, abbiamo un “visio” sulle squadre e apriamo una scheda di Perfony. In un colpo d’occhio e in dieci minuti si può vedere l’andamento delle azioni e avere visibilità su quelle a venire. Non c’è bisogno di una riunione di fine giornata di un’ora.
- Non serve altro, con le Squadre e la Perfonia, raccolgo le mie azioni, i miei verbali delle riunioni, i miei file e tutti gli scambi.
“Con Perfony, non abbiamo un piccolo capo sulle spalle.
Ci organizziamo come vogliamo, non siamo infantilizzati e sentiamo di avere fiducia in noi.
Rende il lavoro molto più piacevole”.
Vantaggi
Equilibrio
Non devo sopportare lo stress del pendolarismo, posso anche portare mio figlio a scuola!
Contatto
Non mi sento solo perché sono in contatto con le squadre in sede e sul campo tramite Team e Perfony.
Focus
Non vengo disturbato senza preavviso da altri colleghi o da riunioni non programmate o rumori nei corridoi.
Epanouissement
Basta con la monotona monotonia “moto, lavoro, sonno”. Mi piace molto incontrare i miei colleghi quando sono in ufficio.
Fiducia
Mi sento responsabile di ciò che faccio perché posso mostrare il progresso delle mie azioni.
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Per diventare il manager che stanno aspettando, per porre fine a inutili riunioni, in modo che tutti sappiano in ogni momento cosa devono fare, entrate nell’approccio Perfonia!
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