Usare il menu di conversazione in MS Teams
L’adozione di MS Teams continua a crescere nelle organizzazioni e questo grande strumento di collaborazione fa ormai parte della vita quotidiana di tutti gli habitué di M365. Milioni di noi lo usano e i benefici sono numerosi, sia che ci troviamo in un ambiente faccia a faccia o a distanza. L’importanza della funzione “conversazione” è anche evidente, sia nei canali, nelle riunioni o semplicemente dal menu principale. Il menu “conversazione” è in effetti quello utilizzato durante le videoconferenze in cui lo schermo intero è spesso richiesto per vedere l’altro o per visualizzare uno schermo diviso. C’è comunque la possibilità di scambiare informazioni nel pannello di destra a margine del video per condividere informazioni per iscritto. Ma quando la conversazione si interrompe, bisogna ripercorrere tutto il filo per trovare una decisione presa o un’azione da fare. Moltiplicato per il numero di conversazioni e la ricorrenza di alcune di esse, diventa impossibile avere una visione sintetica e rapida delle azioni e delle decisioni prese durante questi scambi.L’estensione di messaggistica Perfony in MS Teams: cos’è?
Questo è esattamente il problema che Perfony risolve ora. Nella nuova versione dell’add-on “Perfony for Teams”, offriamo una funzione che vi permetterà, in qualsiasi momento durante una conversazione, di registrare le azioni decise in modo da poterle trovare ordinatamente archiviate nelle loro cartelle o progetti in seguito. Come? Iniziate attivando l’add-on nel menu “Apps” in fondo al menu principale. Poi trova l’icona del componente aggiuntivo Perfony nel “…” sotto l’area di inserimento della conversazione. Vi permetterà di riempire gli elementi chiave della vostra azione decisa in 2 secondi. Una scheda sarà quindi creata, e aggiunta al thread di conversazione, ma soprattutto avrà messo l’azione al suo posto nella tua cartella Perfony. In questo modo, non avrete bisogno di trovarlo tramite il thread, ma direttamente tramite Perfony e soprattutto tramite le altre integrazioni in Teams. Infatti, Perfony è già presente in MS Teams attraverso il Personnal Task nel menu principale di sinistra. Questo compito personale raggruppa tutte le azioni che devi fare, in modo trasversale, qualunque sia il file o la conversazione. Puoi anche trovare le tue azioni nei canali, dato che Perfony è presente anche sotto forma di scheda personalizzata.
Molti benefici in uso
I punti di forza dell’uso di Perfony in Team, specialmente nella conversazione, sono :
- Essere in grado di identificare le azioni da realizzare, al di fuori delle discussioni, che è diverso da un classico flusso di informazioni,
- Estrarre dal calore della conversazione, azioni che richiederanno alcuni momenti per garantire il loro completamento,
- Raccogliendo in un solo luogo tutte le azioni da fare, che permette di visualizzare la profondità di esse, e quindi di definire un ordine logico di priorità e di avere una visione reale del carico di lavoro,
- Liberarsi dal sovraccarico mentale, dal sapere che ci sono azioni sparse nelle diverse conversazioni, con il rischio di dimenticarne alcune, anche importanti, con alte poste in gioco,
- Di conseguenza, è possibile impegnarsi in scadenze con cognizione di causa, rispettarle e rafforzare la propria professionalità,
Infine, usa tutta la potenza collaborativa dello strumento per realizzare l’azione: condividere informazioni, aggiungere collaboratori, visualizzare i progressi e gestire le scadenze con un minimo di clic.
MS Teams + Perfony: decidere e fare
Con questoterzo mattone del suo complemento MS Teams, Perfony rafforza il suo posizionamento come strumento ad alto valore aggiunto nella modalità collaborativa. Usare Perfony in MS Teams significa beneficiare della potenza collaborativa di MS Teams e dell’eccellenza operativa di Perfony nella gestione delle azioni.
