1 – Introduzione

La presente dichiarazione sulla privacy riguarda le pratiche di trattamento dei dati personali e il rispetto dei diritti degli interessati durante l’utilizzo delle extranet iPerfony come [xxx].iperfony.com, nonché di qualsiasi servizio, applicazione o piattaforma fornita dalla società Perfony.

Questa dichiarazione sulla privacy è regolata dal RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e dalla legge francese sulla protezione dei dati.

Il sito web di Perfony può contenere link ad altri siti web. Perfony non è responsabile delle pratiche di informazione o del contenuto di tali altri siti web. Perfony vi invita a rivedere le dichiarazioni sulla privacy di altri siti web per comprendere le loro pratiche di informazione.

2 – Sicurezza, archiviazione e conservazione dei dati personali

I dati personali e gli altri dati sono memorizzati nei nostri database.

Perfony utilizza alcune delle tecnologie di sicurezza Internet più avanzate di oggi. Quando accedi alla tua extranet iPerfony, tutte le connessioni sono effettuate utilizzando la tecnologia Transport Layer Security (TLS), lo standard più sicuro oggi disponibile.

Le tue informazioni sono protette attraverso l’autenticazione del server e la crittografia dei dati (chiave a 2048 bit). Tutti i dati sono criptati tra il tuo computer e il nostro server.

I vostri dati sono quindi sicuri e disponibili solo per gli utenti registrati della vostra azienda.

Per isolare ogni azienda cliente di Perfony, ogni extranet iPerfony è isolata e ha il suo nome di dominio e il suo database. Questo impedisce qualsiasi scambio di dati tra diverse extranet iPerfony e aumenta il livello di sicurezza.

Perfony fornisce a ogni utente della tua azienda una password e un nome utente unici che deve inserire ogni volta che accede.

Inoltre, Perfony è ospitato in un ambiente server sicuro che utilizza un firewall e altre tecnologie avanzate per prevenire interferenze o accessi di intrusi.

Perfony non conserva i dati personali oltre il periodo necessario per raggiungere lo scopo del trattamento, nel rispetto dei limiti legali e normativi.

Se siete clienti di Perfony, i vostri dati vengono conservati per tutta la durata del contratto, e per 3 anni dopo la fine del contratto, a meno che non sia previsto diversamente dalla legge.

3 – Dati raccolti

Tuttavia, quando si utilizza un extranet dedicato al cliente, in caso di richiesta di informazioni o di creazione di un account, è probabile che raccogliamo tutti o parte dei seguenti dati:

• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Nome dell’azienda
• Indirizzo postale
• Informazioni professionali : (posizione, funzione, settore di attività)
• Foto allegate agli avatar
• Dati di connessione: ID, indirizzo IP

Inoltre, nell’ambito della nostra costante ricerca di miglioramento e del nostro posizionamento come osservatorio della qualità degli incontri e dei piani d’azione, sollecitiamo regolarmente i nostri utenti e contatti attraverso dei sondaggi.

4 – Uso dei dati raccolti

L’account Perfony ti viene fornito da un’organizzazione a cui sei legato. Questa organizzazione può:

• Controlla e amministra il tuo account.
• Accedere e trattare i suoi dati, compreso il contenuto dei suoi dati, le comunicazioni e i file associati al suo account.

Se si perde l’accesso al proprio account (ad esempio se si cambia lavoro), non sarà più possibile accedere ai dati memorizzati in Perfony.

Poiché l’accesso a Perfony è concesso dalla propria organizzazione, l’uso di Perfony è soggetto alle politiche della propria organizzazione. Dovresti indirizzare le richieste di privacy, comprese le richieste di esercitare i tuoi diritti di protezione dei dati, all’amministratore della tua organizzazione. Perfony non è responsabile delle politiche o delle pratiche di privacy o sicurezza dei suoi clienti, che possono differire da quelle indicate in questa dichiarazione sulla privacy.

Perfony elabora i dati personali dell’utente per rendere il prodotto disponibile all’utente e alla sua organizzazione e in alcuni casi per le legittime operazioni commerciali di Perfony in relazione alla fornitura del prodotto.

Perfony utilizzerà le informazioni di navigazione dell’utente allo scopo di gestire e migliorare l’applicazione.

5 – Cookie e indirizzi IP

Perfony utilizza i cookie per facilitare le interazioni dell’utente con l’Applicazione e per renderla pertinente. Quando utilizza l’applicazione web, i server di Perfony inviano un cookie al suo computer. Perfony utilizza due cookie sul suo computer :

• Un cookie di sessione per mantenere la vostra sessione attiva mentre usate l’applicazione.
• Un cookie di analisi (al server analytics.perfony.com) utilizzato per analizzare e migliorare l’applicazione.

Quando l’utente visita l’extranet di Perfony, raccogliamo il suo indirizzo IP per tracciare e riassumere informazioni non personali. Per esempio, Perfony utilizza gli indirizzi IP per monitorare le regioni da cui gli utenti navigano nell’applicazione.

6 – Conh1isione dei dati personali

In stretta conformità con i fondamenti dell’articolo 2 di questa dichiarazione (Sicurezza), e ad eccezione di quanto esplicitamente dichiarato in questa Dichiarazione sulla Privacy, Perfony non condividerà, venderà, affitterà o commercializzerà in altro modo le informazioni fornite da società terze per i loro scopi promozionali.

Inoltre, potete sempre ritirare il vostro consenso all’utilizzo e alla divulgazione dei vostri dati personali per determinati scopi. Potete anche opporvi in qualsiasi momento a questo uso delle vostre informazioni scrivendo al seguente indirizzo: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris (o inviandoci una e-mail: rgpd@perfony.com).

Perfony si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni fornite se richiesto dalla legge o se la Società ritiene ragionevolmente che l’utilizzo o la divulgazione siano necessari per proteggere i propri diritti e/o rispettare un processo legale o un ordine del tribunale.

7 – Accesso ai dati personali

I nostri clienti possono aggiornare o modificare le informazioni del loro abbonamento modificando la loro registrazione utente o aziendale. Per aggiornare un profilo utente o le informazioni sulla tua azienda, accedi alla tua extranet con la tua password e il tuo nome utente Perfony e clicca su “Preferenze”.

Per consultare i dati personali in nostro possesso, potete contattarci:

Posta: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Parigi – Francia.

E-mail: rgpd@perfony.com

Per telefono: +33 1 55 43 76 95

Può chiederci di cancellare tutti i dati personali in nostro possesso che la riguardano. Tuttavia, si prega di notare che possiamo mantenere una registrazione dei vostri dati per scopi di archiviazione (in particolare dove richiesto dalla legge).

8 – Responsabile della protezione dei dati (DPO) e modifiche alla dichiarazione sulla privacy

Perfony si riserva il diritto di modificare questa Dichiarazione sulla Privacy. Perfony notificherà all’utente le modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy attraverso i siti web della Società almeno trenta (30) giorni lavorativi prima che la modifica abbia effetto.

Perfony ha nominato un Data Protection Officer (DPO) il cui ruolo è quello di garantire la conformità di Perfony al GDPR

L’RPD dispone delle misure organizzative e delle risorse che gli permettono di svolgere i suoi compiti.

Il DPO può essere contattato per qualsiasi domanda riguardante questa Dichiarazione sulla Privacy o le pratiche di informazione dei siti web della Società cliccando rgpd@perfony.com o inviando una lettera a

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Parigi – Francia

Per telefono: +33 1 55 43 76 95.