Algemene informatie over de Record of Decision

Bij het opstellen van uw notulen is het van belang dat u de tijdens de vergadering genomen besluiten vermeldt.

Maak een beslissing

Om een besluit te nemen, zijn er twee verschillende methoden:

1) U bent in uw schriftelijke vergadering notulen. U selecteert een deel van uw tekst dat overeenkomt met een genomen besluit en klikt op de AI en vervolgens op “Besluit”, zoals hieronder.

Het beslissingspictogram wordt direct voor het besluit weergegeven, zodat het als zodanig kan worden herkend.

Het zal dan automatisch in uw verslag van de beslissing verschijnen.

2) De tweede manier om een besluit te nemen is door het rechtstreeks in het Record of Decision op te nemen.

Ga hiervoor naar de verklaring door op het tabblad “Besluiten” te klikken en schrijf vervolgens uw besluit in het invoerveld onderaan het scherm.

Bij het aanmaken van uw beslissing op dit tabblad kunt u een beslissingsdatum instellen door op de kalender links van het beslissingslabel te klikken.

Klik tenslotte op “toevoegen” en het besluit dat u zojuist hebt aangemaakt, wordt weergegeven in uw besluitrecord.

Bekijk de Record of Decision

Om een besluit te bekijken kunt u naar een van uw vergaderingen gaan, door naar het tabblad vergaderingen in het menu te gaan, en vervolgens op een van uw vergaderingen te klikken om deze te openen.

Klik vervolgens op het tabblad “Besluiten” om de verklaring te openen.