Beveiligingsinstellingen configureren voor een Perfony-account

Bij Perfony staan gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid centraal. Sinds onze oprichting hebben we er altijd een erezaak van gemaakt om een oplossing te ontwikkelen die niet alleen innovatieve en hoogwaardige functies biedt, maar bovenal een betrouwbare en veilige werkomgeving voor al onze gebruikers. Zowel in onze ontwikkelingsprocessen als in de relaties die we met onze klanten onderhouden, tonen we het grootste respect voor de vertrouwelijkheid van gegevens.

Een absolute prioriteit: bescherming van uw gegevens

Gegevensbescherming is voor ons meer dan een wettelijke vereiste; het is een fundamentele verplichting. Wij begrijpen dat projectmanagement, informatie-uitwisseling en online samenwerking gebaseerd zijn op wederzijds vertrouwen, en dat vertrouwen niet kan bestaan zonder een hoog beveiligingsniveau. Als u voor Perfony kiest, kiest u voor een oplossing die uw persoonlijke en zakelijke gegevens in elke fase beschermt.

Onze infrastructuur is ontworpen om maximale veiligheid te garanderen, met strenge maatregelen om datalekken te voorkomen. Dit omvat robuuste coderingssystemen die je gegevens beschermen, zowel wanneer ze worden verzonden als wanneer ze worden opgeslagen op onze servers. Deze maatregelen voorkomen onbevoegde toegang tot je gegevens en garanderen de vertrouwelijkheid ervan.

Naleving van de RGPD-voorschriften

Als onderdeel van onze toewijding aan gegevensbescherming houden we ons strikt aan de vereisten van de General Data Protection Regulation (GDPR). Elke Perfony-gebruiker, of hij nu in Europa of elders is gevestigd, kan erop vertrouwen dat zijn gegevens volgens de hoogste normen worden verwerkt.

Voor ons betekent naleving van de GDPR een hoge mate van transparantie in de manier waarop we gegevens verzamelen, gebruiken en opslaan. We zorgen ervoor dat je je rechten op het gebied van gegevensbescherming volledig kunt uitoefenen, waaronder het recht op toegang tot en rectificatie en wissing van informatie over jou.

Toonaangevende standaarden

Bij Perfony hanteren we de hoogste, door de branche erkende beveiligingsnormen. Onze teams voor ontwikkeling en technische ondersteuning zijn getraind in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van cyberbeveiliging en we werken onze systemen regelmatig bij om ons te beschermen tegen nieuwe bedreigingen. We voeren regelmatig beveiligingstests uit om eventuele kwetsbaarheden snel op te sporen en te verhelpen.

Onze systemen zijn ook ontworpen om een hoge beschikbaarheid en optimale betrouwbaarheid te bieden. Of u nu kritieke projecten of vertrouwelijke informatie beheert, u kunt er zeker van zijn dat uw gegevens onder alle omstandigheden toegankelijk en beschermd blijven.

Beveiligingsinstellingen aanpassen

Omdat elk bedrijf specifieke beveiligingsbehoeften heeft, bieden we je de mogelijkheid om de vertrouwelijkheidsinstellingen aan te passen aan jouw wensen. Of u nu de toegang tot bepaalde functionaliteiten wilt beperken, een strenger wachtwoordbeleid wilt definiëren of gebruikersautorisaties wilt beheren, met Perfony kunt u uw werkomgeving naar wens configureren.

Wij geloven dat deze flexibiliteit essentieel is om beveiliging op maat te garanderen, aangepast aan de realiteit van elke organisatie. U behoudt dus de volledige controle over hoe uw gegevens worden beschermd, terwijl u profiteert van de robuustheid en betrouwbaarheid van ons platform. De beheerder van een Perfony-account heeft toegang tot deze instellingen via het instellingenpictogram in het bovenste horizontale badeau.

1. Hiermee kunnen de piloot en co-piloot van een map of vergadering gebruikers aanmaken in hun mappen of vergaderingen zonder dat ze accountbeheerder hoeven te zijn en het menu “Gebruikers” hoeven te doorlopen.
2. Lengte van inactiviteit op Perfony, waarna automatisch wordt uitgelogd.
3. Tijd gedurende welke de toegang tot de account wordt geblokkeerd bij herhaalde mislukte aanmeldingspogingen.
4. Aantal toegestane verbindingspogingen voordat de account wordt geblokkeerd.
5. Bepaalt of nieuw aangemaakte gebruikers “Pilot”-rechten hebben.
6. Duur waarna een gebruikersaccount zonder verbinding automatisch wordt gedeactiveerd. Deze deactivering wordt voorafgegaan door een waarschuwingsmail 15 dagen voor de deactivering.
7. Termijn waarna gedeactiveerde gebruikersaccounts worden geanonimiseerd: achternaam, voornaam, e-mail worden vervangen door een willekeurige tekenreeks, maar ze blijven in het systeem en met name in de acties, mappen en vergaderingen waarin ze eerder voorkwamen.
8. Tijd waarna geannuleerde of voltooide acties uit het systeem worden verwijderd.
9. Tijd waarna afgesloten vergaderingen en gearchiveerde bestanden uit het systeem worden verwijderd
10. Bestanddelen van het wachtwoord. Deze criteria moeten worden gewijzigd wanneer het wachtwoord wordt vernieuwd.