De indeling van subacties aanpassen

Je kunt het formaat van een subactie aanpassen aan je behoeften. De kenmerken van een subactie kunnen variëren van :

• Exacte kopie van een actie: dezelfde aangepaste velden, dezelfde voortgangsbalk [] .
• In een formaat van het type “taak”: geen aangepaste velden, geen voortgangsbalk, alleen een knop om af te sluiten als de subactie is voltooid [] .

Access:

De opmaak van de subacties kan worden aangepast met behulp van de bestandssjablonen.

Dit betekent dat je een ander subactieformaat kunt gebruiken, afhankelijk van de behoeften van je bestanden.

Gebruik hiervoor het menu “Groep” [] en ga uit van een mapsjabloon: zie Mapsjablonen maken en beheren.

Om een mapsjabloon te wijzigen, moet je een beherend lid van een groep zijn (Zie hoe je toegang krijgt tot een groep).

Door een mapsjabloon [] [] te selecteren, kun je de opmaak van de subacties aanpassen voor mappen die deze mapsjabloon gebruiken.

Instellingen :

De verschillende parameters zijn [] :

• Aangepaste velden. Aangepaste velden toevoegen aan subacties.
• Vervaldatum van het moederaandeel. Koppel de vervaldatum van het moederaandeel aan de vervaldatums van de subaandelen. In dit geval is de vervaldatum van het moederaandeel de vervaldatum van het subaandeel dat het verst verwijderd is. De vervaldatum voor de subactie kan niet handmatig worden gewijzigd.
• Voortgang van de ouderactie. Koppel de voortgangsbalk van de bovenliggende actie aan die van de subacties. In dit geval kan de voortgangsbalk van de bovenliggende actie niet handmatig worden gewijzigd.
• Voortgangsbalk. De voortgangsbalk op subaandelen verwijderen: dit betekent dat een subaandeel twee posities heeft: aangemaakt (0%) en gesloten (100%). Als je deze optie activeert, worden de weergave van aangepaste velden en de koppeling tussen vervaldatums voor bovenliggende acties en subacties uitgeschakeld en worden subacties niet geteld als de acties in het bestand worden geteld.
• Tellen. Neem subacties niet op in het totaal aantal acties in het bestand. Deze optie wordt automatisch en verplicht geactiveerd als de voortgangsbalk van de subactie wordt verwijderd.

De instellingen wijzigen

U kunt de instellingen voor het subdeelformaat op elk moment wijzigen.

Houd er rekening mee dat dit invloed heeft op lopende acties (status 0% en 100% voltooid). Gesloten aandelen behouden hun oorspronkelijke formaat tot ze opnieuw worden geopend.