Doel en oprichting van een groep

0/ Algemeen idee van het menu “Groep

In het menu “Groepen” in Perfony kun je mappen vooraf configureren en deze configuraties beschikbaar maken voor gebruikers die mappen kunnen maken.

Met mapconfiguratie bedoelen we de definitie van aangepaste thema’s voor mappen, aangepaste velden voor acties, evenals de rechten van elke mapdeelnemer op acties, en tot slot de configuratie van subacties, waarmee we kunnen bepalen of ze gekoppeld zijn aan de voortgang van de bovenliggende actie, of ze aangepaste velden hebben of niet, enzovoort.

In het menu aan de linkerkant vind je de functie ‘Groepen’ (1) waar je mappensjablonen en de gebruikers met wie je ze wilt delen, kunt definiëren en beheren.

Een mapsjabloon is een set parameters die kan worden gebruikt om de functionaliteit van een map aan te passen:

• Bestandsthema’s
• Actiegebieden
• Interactie tussen subactie en actie
• Rechten van deelnemers aan je share-bestand

1/ Toegang tot het menu “Groepen

Om toegang te krijgen tot het menu “Groepen” (2), heb je een “Piloot”- of “Executive”-licentie nodig. Om toegang te krijgen tot een groep in de lijst aan de linkerkant, moet je lid zijn. Om ze te kunnen wijzigen, moet je een manager zijn.

Als u geen toegang hebt tot het menu “Groepen” of tot een bepaalde groep, neem dan contact op met uw Perfony-contactpersoon in uw organisatie of neem contact op met support: support@perfony.com

2/ Een groep maken

Klik op “+ Nieuwe groep” om een nieuwe groep aan te maken en een naam te geven. Dit geeft je een ruimte waarin je je eigen mappensjablonen kunt maken, beheren en delen.

In het rechterdeelvenster kunt u ook een subgroep (3) maken die de sjablonen van de bovenliggende groep gebruikt, maar ook eigen sjablonen kan hebben.

3/ Menufuncties “Groepen

In het rechterdeelvenster kunnen we een nieuwe groepscomponent maken (4)

Om een reeds aangemaakte component te bekijken of te wijzigen, gebruik je de tabbladen die de lijst met componenten weergeven (5).

Binnen een groep kun je :

• • deelnemers aanmaken en beheren
  • subgroepen maken en beheren
  • aangepaste thema’s voor mappen maken en beheren
  • aangepaste velden voor acties maken en beheren
  • gebruikersrechten voor acties beheren
  • Mapsjablonen maken en beheren
  • de lijst met dashboards zien die worden gedeeld door groepsleden