Dupliceer een actie in meerdere mappen

Ga naar uw acties in het linkermenu en klik op het tweede tabblad “Mijn acties”.

Begin met het maken van een actie, kies een titel en vink dan het vakje “Dupliceer actie in meerdere mappen” aan.

Open de vervolgkeuzelijst hierboven en selecteer de mappen waaraan u de actie wilt toevoegen. Klik tenslotte op “valideren”.

Ga verder met het aanmaken van uw actie en klik op “toevoegen”. Uw actie zal worden gedupliceerd in de geselecteerde mappen.

Met deze functie kunt u, wanneer u (en uw team) dezelfde acties uitvoeren op verschillende projecten bijvoorbeeld, tijd besparen door eenvoudigweg de actie te dupliceren in plaats van telkens een nieuwe actie aan te maken.

Deze functie is ook beschikbaar vanuit Mijn mappen en Mijn vergaderingen, wanneer u daar een actie aanmaakt of bewerkt.

Vervolgens moet u de verschillende verantwoordelijken voor deze actie in de verschillende geselecteerde mappen aanwijzen.

Bij het dupliceren van een reeds aangemaakte actie worden de prioriteit, de deadline en de bijlagen overgenomen.