Een vergadering lezen en er opmerkingen aan toevoegen

Net als bij “Mappen” en “Acties” is het mogelijk om commentaar toe te voegen bij elke vergaderingsgebeurtenis, zowel vanaf de pagina’s met de vergaderingslijst als vanaf de pagina gewijd aan een gebeurtenis.

Het isniet mogelijk om commentaar te leveren op een besluitinstantie , d.w.z. een groep gebeurtenissen. Opmerkingen hebben alleen betrekking op een specifieke datum.

Reageer op een vergadering in een gebeurtenissenlijst

In alle lijsten met evenementen die via het menu “Ontmoetingen” worden weergegeven, kunt u rechtstreeks commentaar geven op het evenement, zonder dat u de pagina hoeft te openen die aan dit evenement is gewijd.

Klik op het commentaaricoontje aan het einde van de regel rechts om het commentaar te openen.

Alleen komende of lopende vergaderingen kunnen worden becommentarieerd.

Reageer op een bijeenkomst in de evenementenpagina

Door naar de pagina op de datum van een vergadering te gaan, is het opnieuw mogelijk de uitwisselingen van opmerkingen te vinden en eraan deel te nemen dankzij het tabblad “opmerkingen” dat het mogelijk maakt de commentaarzone te openen.

Opmerking: U kunt toegang krijgen tot de nieuwe opmerkingen vanaf de startpagina via de module Nieuwe opmerkingen van het dashboard.

Opmerking 2: Het is mogelijk een waarschuwing te krijgen wanneer nieuwe opmerkingen worden ontvangen. Ga hiervoor naar het menu Voorkeuren van uw waarschuwingen op van het dashboard.

Opmerking 3: Als u e-mailwaarschuwingen voor nieuwe reacties inschakelt, raden wij u sterk aan de Perfony-invoegtoepassing voor Outlook te ontdekken, die u kostbare tijd zal besparen!