Interacties tussen rapporten en acties

Perfony is zowel een methode als een hulpmiddel voor het beheren en standaardiseren van notulen van vergaderingen volgens het model: Record of Information, Decisions, Actions.

Daarom kun je acties aanmaken in een Perfony-rapport, maar ze ook direct vanuit het rapport volgen en bijwerken.

Dit kan tijdens de vergadering waar de acties worden vastgelegd, of tijdens de volgende vergadering door de vorige notulen op te roepen. Acties worden automatisch bijgewerkt met hun voortgang tussen de twee vergaderingen.

1- Een actie in een rapport schrijven

Selecteer een deel van de tekst dat de actie voorstelt en klik vervolgens op het “IA” pictogram direct boven de cursor zodra de tekst is geselecteerd.

Er wordt een venster geopend waarin de elementen van de tekst worden gebruikt als de inhoud van de actie en waarin de verantwoordelijke persoon en de vervaldatum worden geïdentificeerd.

Na validatie wordt de actie gemarkeerd met een hypertextlink. De actie is ook geïntegreerd in de bijbehorende map.

2- Een actie uit het rapport wijzigen

Op elk moment, tijdens deze vergadering of de volgende vergadering, kun je met deze actie werken door op de link te klikken. Er verschijnt een pop-up venster waarmee je de actie kunt updaten met 100% van de functionaliteit van een actie in Perfony. De bijgewerkte actie toont :

• De formulering
• De beheerder
• De status
• De vervaldatum