Lezen en toevoegen van commentaar aan een bestand

Commentaar is een uitstekend middel om uitwisselingen vlotter te laten verlopen zonder gebruik te moeten maken van e-mails. Daarom is het mogelijk commentaar toe te voegen op de daartoe bestemde pagina’s van de mappen, maar ook rechtstreeks vanuit de pagina’s met de mappenlijst.

Commentaar op een map in een mappenlijst

Of u nu in lijstweergave of hiërarchische weergave bent, in een lijst van uw favorieten of niet… u zult altijd in staat zijn om de opmerkingen van een map te lezen door op het commentaaricoon te klikken.

Als de map actief is, verschijnen ook een invoerveld en een publiceerknop.

Commentaar in een folderpagina

In de pagina van een bestand, heeft u ook de mogelijkheid om de commentaar uitwisselingen te lezen. Selecteer hiervoor het tabblad “Opmerkingen” .

Als het bestand actief is, kunt u deelnemen met behulp van het invoerveld onderaan de pagina.

Opmerking: U kunt toegang krijgen tot de nieuwe opmerkingen vanaf de startpagina via de module Nieuwe opmerkingen van het dashboard.

Opmerking 2: Het is mogelijk een waarschuwing te krijgen wanneer nieuwe opmerkingen worden ontvangen. Ga hiervoor naar het menu Voorkeuren van uw waarschuwingen op van het dashboard.

Opmerking 3: Als u e-mailwaarschuwingen voor nieuwe reacties inschakelt, raden wij u sterk aan de Perfony-invoegtoepassing voor Outlook te ontdekken, die u kostbare tijd zal besparen!