Aanbiedingen

Een gebruiker is iedereen die toegang heeft tot een Perfony-account.

Bij het aanmaken van de account heeft uw organisatie ervoor gekozen om zich te abonneren op een van de aanbiedingen van Perfony:

• Free
• Team
• Corporate

Afhankelijk van het aangeschafte pakket zijn er verschillende licenties die gebruikers meer of minder uitgebreide rechten geven en waarmee ze verschillende verantwoordelijkheden op zich kunnen nemen bij het beheren van bestanden, vergaderingen, acties en dashboards.

Free aanbod

Met het “Free” pakket kun je Perfony gebruiken om maximaal 3 mappen te beheren, zonder limiet op het aantal acties, zonder tijdslimiet en zonder limiet op het aantal gebruikers.

Alle gebruikers profiteren van dezelfde rechten dankzij een enkele licentie.

Team Aanbieding

Het Team aanbod stelt geen limiet aan het aantal dossiers, acties of vergaderingen.

Alle gebruikers profiteren van dezelfde rechten dankzij één licentie tegen dezelfde prijs, en de toevoeging van een nieuwe gebruiker resulteert automatisch in de facturering van een licentie.

De gebruikersrechten kunnen dan worden aangepast door beheerders vanuit het menu “gebruikers” om hen in staat te stellen mappen en vergaderingen aan te maken (“Pilot”-rechten).

Corporate aanbod

Met dit aanbod, dat meer geschikt is voor grote organisaties, kunnen gebruikers verschillende rollen hebben in acties, vergaderingen of mappen, afhankelijk van de licentie die hen is toegewezen door de accountbeheerder.

Les licences peuvent être modifiées à tout moment en contactant votre administrateur Perfony ou votre représentant Perfony à l’adresse contact@perfony.com.

Licenties en rechten

Er zijn drie licenties:

• Collaborator
• Pilot
• Executive

« Collaborator » rechten

• Kan geen map, vergadering of dashboard aanmaken of het menu “Groep” en “Gebruikers” openen.
• Toegang tot het mapmenu en alle informatie en tabbladen van een map waarin het als deelnemer is toegevoegd.
• Mogelijkheid tot interactie met mapacties (aanmaken, wijzigen)* (* deze rechten kunnen voor elke map worden geconfigureerd). Bijdragen aan een actie.
• Toegang tot het menu “Acties” en de mogelijkheid om te zoeken naar acties in je mappen.
• Toegang tot het “Home”-menu en de mogelijkheid om de weergave van widgets aan te passen.
• Toegang tot het menu “Vergadering” en de mogelijkheid tot interactie met de acties en notulen van een vergadering waaraan je als deelnemer bent toegevoegd.
• Toegang tot het menu “Dashboard” als daar een dashboard is geconfigureerd en gedeeld.

Rechten « Pilot »

Deze rechten worden meestal toegekend aan managers/projectleiders. Naast “Collaborator”-rechten staat dit niveau :

• Mogelijkheid om mappen te maken en te beheren (deelnemers uitnodigen, acties importeren, enz.).
• Het vermogen om vergaderingen te organiseren en te beheren.
• Possibilité d’avoir accès au menu “Groupe” pour gérer des modèles de dossiers (champs personnalisés, droits sur les actions, etc.).
• Toegang tot het menu “Rapport” om dashboards te maken en te delen.
• Nieuwe gebruikers kunnen worden aangemaakt vanuit een map of een vergadering. Deze nieuwe gebruikers hebben standaard “Collaborator” rechten.

« Executive » rechten

Deze rechten worden meestal toegekend aan de oplossingsverwijzer/uitvoerend lid. Naast de “Pilot”-rechten geeft dit niveau :

• Toegang tot de status “administrator” om de gebruikersdatabase en accountinstellingen te beheren.
• Toegang tot de status “superbeheerder” om de mappenstructuur te beheren.
• De mogelijkheid om hun rol te veranderen in een vergadering of dossier waar ze lid van zijn.
• De mogelijkheid om de rol en inhoud van een dashboard te wijzigen.
• De mogelijkheid om de inhoud van een map vertrouwelijk te maken (zie Superbeheerder).

“Administrator” rechten

• Voorbehouden voor ‘Executive’ rechthebbenden, deze openen het menu ‘Users’ en stellen je in staat om de licenties van alle gebruikers in de account te beheren.
• Accountinstellingen beheren (logo, login).

“Superbeheerder” rechten

• Deze zijn gereserveerd voor houders van een ‘Executive’-licentie en geven toegang tot alle niet-vertrouwelijke bestanden in het Perfony-account. Hierdoor kan de Superbeheerder de algemene boomstructuur van de accountmappen optimaliseren.

Kosten per licentietype in detail :