Superbeheerdersrechten in Perfony

Definitie van Superbeheerder

In Perfony wordt de rol Superbeheerder toegewezen aan een gebruiker die volledige toegang heeft tot alle mappen in het account.

Gebruik van Super Administrator-rechten

Waarom is dit recht belangrijk?

De Super Administrator speelt een cruciale rol in het beheren en organiseren van bestanden. Het zorgt voor een duidelijke, gestructureerde boomstructuur, wat essentieel is voor efficiënte navigatie en optimaal gebruik van het platform. Bovendien maken deze rechten het gemakkelijk om mappen te beheren die zijn aangemaakt door inactieve gebruikers, waardoor de continuïteit van de activiteiten wordt gewaarborgd.

De rol van Superbeheerder toewijzen

Wie kan een Superbeheerder worden?

Om in aanmerking te komen voor de rol van Superbeheerder, moet de gebruiker een “Executive” licentie hebben en “Administrator” rechten hebben.

Hoe activeer of deactiveer ik superbeheerdersrechten?

Dit recht, dat je volledige toegang geeft tot je accountgegevens, kan alleen worden geactiveerd door een schriftelijk verzoek te sturen naar support@perfony.com. Dit verzoek moet afkomstig zijn van een bevoegd persoon en de volgende informatie bevatten:

• Voornaam, achternaam en functie van de persoon die het verzoek indient
• Voornaam, achternaam en functie van de persoon aan wie Super Administrator rechten zijn toegekend

De procedure voor het intrekken van rechten volgt hetzelfde proces.

Vertrouwelijkheid van informatie

Een map in Perfony is standaard geconfigureerd als vertrouwelijk (3.32.4 – [>] ). In feite heeft de Super Administrator toegang tot de lijst met mappen, maar alle informatie in de mappen is niet zichtbaar voor de Super Administrator:

• De tabbladen in een map zijn grijs en kunnen niet worden aangeklikt (behalve het tabblad “informatie”).
• Het vak “vertrouwelijk” op het tabblad “informatie” kan niet worden gewijzigd.

De Super Administrator kan dus de algemene boomstructuur van een Perfony account optimaliseren door mapbijlagen aan te passen, maar kan niet de inhoud van een map kennen.

Toegang tot de inhoud van een map is alleen mogelijk als de piloot of copiloot van de map in kwestie het vakje “vertrouwelijk” op het tabblad “informatie” uitschakelt.

Let op: om de vertrouwelijkheid van bestanden te activeren/deactiveren, moet de piloot of copiloot een “Executive”-licentie hebben.

Superbeheerdersrechten en -toegang

Zodra de rechten zijn geactiveerd door Perfony, ontvangt de Super Administrator een bevestigingsmail. Ze kunnen dan alle mappen in de account bekijken door naar het menu “Mappen” te gaan en “Alle mappen” te selecteren in het vervolgkeuzemenu.