Vertrouwelijke vergaderingen en lijst van alle vergaderingen

Als je een “Executive” licentie hebt, kun je een lijst bekijken van alle vergaderingen in jouw organisatie.

Vertrouwelijke vergaderingen

Standaard wordt elke vergadering die is aangemaakt in Perfony gemarkeerd als “vertrouwelijk”. Dit betekent dat ze niet verschijnen in de lijst met vergaderingen.

Haal het vinkje weg bij “vertrouwelijk” en de vergadering zal zichtbaar zijn voor een “uitvoerende” gebruiker in de lijst met vergaderingen. Dit betekent echter niet dat de details van de vergadering zichtbaar zijn voor deze gebruiker (zie hieronder).

Lijst van vergaderingen

Selecteer in het menu Vergadering de compacte of gedetailleerde weergave (de lijst met alle vergaderingen is niet toegankelijk vanuit de agendaweergave).

Klik vervolgens op “Alle vergaderingen” in het vervolgkeuzemenu “Mijn vergaderingen”.

Standaard worden vergaderingen weergegeven waaraan de “Executive” gebruiker deelneemt. Het is echter mogelijk om niet-vertrouwelijke vergaderingen weer te geven.

Door op het filter in de kolom ‘Organisator’ te klikken, kunnen gebruikers de organisatoren toevoegen die ze in de lijst willen zien. Organisatoren worden één voor één geselecteerd door de eerste paar letters in het filter in te voeren.

In de lijst met vergaderingen staan de vergaderingen waaraan de gebruiker deelneemt en die toegankelijk zijn door op de naam van de vergadering te klikken. Als de gebruiker geen deelnemer is, ziet hij de vergadering in de lijst, maar de inhoud van de vergadering is niet toegankelijk voor hem en een bericht waarschuwt hem dat hij contact moet opnemen met de organisator van de vergadering om als deelnemer te worden toegevoegd.

De lijst met vergaderingen aanpassen

Je kunt de informatie selecteren die je in de lijst wilt weergeven. Klik hiervoor op de knop “kolommen” en klik op de gewenste informatie. Vervolgens kun je de breedte en volgorde van de kolommen in de lijst aanpassen met slepen en neerzetten.

Pak de lijst uit in .xls-formaat

Het pictogram wordt gebruikt om de lijst met vergaderingen te downloaden in Excel-formaat. Standaard is de volgende informatie aanwezig en niet aanwezig:

• Datum
• ID
• Mappen: naam van de map(pen)
• Organisator
• Locatie
• Beschrijving
• Acties: aantal huidige acties
• Voltooiing: de %-waarde zoals weergegeven in de voortgangsbalk van de lijst
• Deelnemers: het aantal deelnemers aan de vergadering
• Status
• Prestaties