Sinds versie 2.21 is het mogelijk om dezelfde actie in meerdere mappen tegelijk te publiceren. Gemakkelijk te gebruiken en zeer praktisch.
Waarom een actie dupliceren in verschillende mappen?
Laten we een concreet geval nemen: u moet een communicatiecampagne opzetten in alle agentschappen in uw regio.
Aangezien u 37 agentschappen beheert, en u voor elk van hen een specifieke map hebt, moet u 37 keer elke actie van deze campagne aanmaken! Een lange, vervelende klus en vooral geen toegevoegde waarde voor u!!!
Gelukkig hoef je met Perfony de actie maar één keer aan te maken.
Hoe kan ik een actie dupliceren in verschillende Perfony-mappen?
Ga naar het menu “Actie” en vervolgens naar “Nieuwe actie” (1).
Voer de naam van uw actie in.
Onder het uitklapmenu waarin u kunt kiezen aan welke map u deze actie wilt toewijzen, klikt u op het vakje “Dupliceer de actie in meerdere mappen”(2).
Open het uitklapmenu mappen en selecteer aan het begin van de regel de mappen waarin u deze actie wilt plaatsen (3) en vergeet niet te valideren!
Het is heel simpel!!!
De actie zal worden aangemaakt in alle mappen die u hebt geselecteerd.
Merk op dat al deze acties dezelfde naam, dezelfde deadline en hetzelfde prioriteitsniveau zullen hebben.
Automatische selectie van alle kinderbestanden
Met het pictogram rechts van het uitklapmenu kunt u automatisch alle mappen selecteren die afhankelijk zijn van de geselecteerde map en zo tijd besparen bij uw selectie.
