Gebruikte gevallen
Hoe helpt Perfony mij om mijn kwaliteitsaudits te doorstaan?
Ontdek hoe onze klanten Perfony gebruiken om de dagelijkse activiteiten van de kwaliteitsafdeling te organiseren, maar ook om ISO-certificeringen of jaarlijkse audits te beheren.
Context
In onze kwaliteitsafdeling wilden we de efficiëntie van onze acties verbeteren en kwaliteit operationeel maken op een dagelijkse basis.
Concreet hadden wij “business” tools uitgeprobeerd, maar wij hadden behoefte aan een tool waarmee wij enerzijds onze audits konden vereenvoudigen, maar anderzijds ook al onze medewerkers bij het proces konden betrekken, zonder de werklast te verhogen.
Het is met deze dubbele doelstelling dat wij voor Perfony hebben gekozen.
Hoe hebben we Perfony in onze dienst gebruikt?
Ik heb een globaal dossier voor de afdeling opgezet, met subdossiers die overeenkomen met de verschillende grote onderwerpen: veiligheid, gezondheid, milieu, risicoanalyse, audit (extern of intern)… en waarin we acties kunnen aanmaken en beheren.
Ik organiseerde mijn periodieke stuurvergadering van de Kwaliteitsdienst en maakte afspraken voor elke audit die we doorliepen om de voortgang ervan te volgen.
Bij externe audits voeg ik de controleurs gewoon rechtstreeks toe aan de desbetreffende map, aangezien het toevoegen van deelnemers gratis is.
Omdat we medewerkers uit het hele bedrijf erbij wilden betrekken, heb ik een tag “kwaliteit” ingevoerd die iedereen in zijn eigen dossier kan gebruiken, en die mij in staat stelt om een transversale zichtbaarheid op dit onderwerp te hebben.
Met de multicriteria-filter kan ik alle acties van de tag “kwaliteit” oproepen en favorieten aanmaken om in één klik het actieplan te visualiseren dat ik nodig heb.
Voor de jaarlijkse audits heb ik een sjabloon voor een actieplan gemaakt, dat ik kopieer en jaar na jaar aanvul. Op die manier ben ik zeker dat ik niets vergeet.
Ik gebruik ook de functie van medewerker om kwaliteitsacties door te geven in de hele organisatie.
“Perfony heeft ingeschakeld ”
om te infuseren
“Kwaliteit in alle afdelingen van het bedrijf. Het is niet langer alleen het onderwerp van de afdeling Kwaliteit, maar het wordt echt een gedeelde mentaliteit.”
Voordelen
Zichtbaarheid
Ik heb veel meer zicht op de lopende en de nog uit te voeren acties
Tevredenheid
Ik word geprezen door mijn luisteraars omdat mijn daden en beslissingen perfect in kaart zijn gebracht!
Snelheid
De voorbereidingstijd van de audits is door 3 gedeeld dankzij de modellen die ik voor mezelf heb gemaakt!
Meer toepassingen?
Ontdek andere toepassingen van Perfony in succesvolle teams.
Hoe kan ik de betaling van leveranciers beheren terwijl ik het aantal e-mails deel door 100
Hoe maak ik mijn processen beheersbaar en operationeel?
Hoe kan ik telewerken echt productief maken en mijn team tijd besparen
Ontdek Perfony
Als je de manager wilt worden die ze verwachten, als je een einde wilt maken aan nutteloze vergaderingen, als je wilt dat iedereen te allen tijde weet wat hij moet doen, doe dan mee met de Perfony-aanpak!
0 spam, 0 inzet, 0€.