Gebruikte gevallen
Hoe kan ik telewerken echt productief maken en mijn hele team reistijd besparen?
“- Bij telewerken weet je nooit of werknemers wel echt werken! “
Dit hoorden wij maar al te vaak van managers die het gevoel hadden dat zij aan gezag inboetten als hun teams niet fysiek aanwezig waren.
Het opzetten van een samenwerkingsinstrument helpt iedereen. De werknemers weten precies welke acties moeten worden ondernomen en de voortgang van de dossiers kan gemakkelijk worden gecontroleerd.
Het geeft teams verantwoordelijkheid en betekenis aan hun werk.
Context
Ik ben het hoofd van de verkoop voor mijn bedrijf in de Zuid-Oost regio. Mijn taak is het leiden van de verkoopafdeling, die voornamelijk bestaat uit franchisenemers. Wij werken in bijna constant contact met de marketingafdeling op het hoofdkantoor, maar ook met de financiële afdeling en de dienst na verkoop.
Onze organisatie is al geruime tijd bezig met telewerken; aanvankelijk één dag per week, maar onlangs zijn we naar twee dagen gegaan met de implementatie van de nieuwste samenwerkingstools en de oplevering van het nieuwe hoofdkantoor, dat de weg vrijmaakt voor “flexoffice”.
Deze nieuwe organisatie blijkt zeer nuttig te zijn om steeds terugkerende problemen van vervoer- of bewegingsbeperkingen te verlichten en iedereen is het erover eens dat de productiviteit is verbeterd. Dit is in overeenstemming met de laatste studie van het ministerie van Industrie, waaruit blijkt dat een telewerkende werknemer gemiddeld 22% productiever is dan een kantoorwerknemer.
Hoe beheer ik mijn werk thuis?
- Ik heb een plek in mijn appartement ingericht dat “mijn kantoor” is. Het heeft alles wat ik nodig heb: mijn computer, een goede internetverbinding en een comfortabele stoel, hoewel ik ook graag ga bellen terwijl ik op de bank ernaast lig.
- In het team hebben we ons uitgerust met Teams van O365, dat eenvoudige videoconferenties mogelijk maakt, en met Perfony, waarmee we de beslissingen die we nemen, kunnen noteren en volgen.
- In mijn Perfony-ruimte heb ik alle acties die ik moet doen, maar ook die van de teams waarmee ik rechtstreeks kan communiceren.
- Aan het einde van de dag vergadering met mijn manager, doen we een “video” op Teams en openen een Perfony tab. In één oogopslag en in tien minuten ziet u de voortgang van uw acties en hebt u zicht op de acties die nog moeten komen. Een vergadering van een uur aan het eind van de dag is niet nodig.
- Meer is niet nodig, met Teams en Perfony verzamel ik mijn acties, mijn vergaderverslagen, mijn dossiers en alle uitwisselingen.
“Met Perfony, hebben we geen kleine baas op onze rug.
Wij organiseren ons zoals wij willen, wij worden niet gekleineerd en wij voelen ons vertrouwd.
Het maakt het werk een stuk aangenamer!”
Voordelen
Balans
Ik heb geen stress van reistijd, ik kan zelfs mijn zoon naar school brengen!
Neem contact op met
Ik voel me niet alleen omdat ik via Teams en Perfony verbonden ben met de teams op het hoofdkantoor en in het veld.
Concentratie
Ik word niet gestoord door andere collega’s, onverwachte vergaderingen of lawaai in de gangen.
Fulfillment
Geen monotonie meer van “motorfiets, werk, slaap”. Ik geniet echt van het samenzijn met mijn collega’s als ik op kantoor ben.
Vertrouwen
Ik voel me verantwoordelijk voor wat ik doe, omdat ik de voortgang van mijn acties kan laten zien.
Meer toepassingen?
Ontdek andere toepassingen van Perfony in succesvolle teams.
Hoe maak ik mijn processen beheersbaar en operationeel?
Hoe kan ik het RGPD-proces met Perfony beheren zonder iets te vergeten?
Hoe helpt Perfony mij om mijn kwaliteitsaudits te doorstaan?
Ontdek Perfony
Als je de manager wilt worden die ze verwachten, als je een einde wilt maken aan nutteloze vergaderingen, als je wilt dat iedereen te allen tijde weet wat hij moet doen, doe dan mee met de Perfony-aanpak!
0 spam, 0 inzet, 0€.